Neuen Mitarbeiter anlegen

Als Administrator können Sie Mitarbeiter nach deren Registrierung freischalten oder auch selbst anlegen. Füllen Sie die Mitarbeitermaske möglichst vollständig und sorgfältig aus, dadurch können auch Sonderfunktionen, wie z. B. online erstellte Telefonlisten, sinnvoll genutzt werden. Zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter anlegen in der Mitarbeiterverwaltung. 

Mitarbeiter, die vom Administrator angelegt werden, müssen sich erstmalig im Bereich „Mein qualido“ > "Meine Daten" > "Passwort" anmelden und das vorübergehende Passwort (welches für die erste Anmeldung vergeben wurde) ändern. Erst dann kann der Mitarbeiter den Bereich „Mein qualido“ nutzen oder sich in die Administration einloggen.

Für einen aktiven Mitarbeiter müssen immer beide Parteien aktiv werden: Mitarbeiter und Administrator. Entweder der Mitarbeiter registriert sich selbst und der Administrator schaltet ihn frei, oder der Administrator legt den Mitarbeiter an und dieser muss sich einloggen um ein neues Passwort zu wählen und sich damit selbst zu aktivieren.

Anschließend öffnet sich das Eingabefenster mit den verschiedenen Reitern zur Erfassung der Mitarbeiterdaten:

Falls der Mitarbeiter bereits in einem anderen Subportal Ihrer Einrichtung tätig ist, kann der Mitarbeiter auch zu weiteren Portalen hinzugefügt werden. Jeder Mitarbeiter benötigt nur ein Benutzerkonto, da der Benutzer auch mehreren Subportalen zugeordnet werden kann.