Zusatzfelder

Der qualido manager® bringt in seiner Standardkonfiguration für Mitarbeiter und Adressen eine Reihe von Feldern mit, die in den meisten Organisationen Gültigkeit haben und in vielen Fällen auch ausreichend sind um die erforderlichen Daten zu dokumentieren und zu pflegen. Um die Erfassung und Pflege darüber hinaus benötigter Daten zu ermöglichen, können je Subportal Zusatzfelder angelegt werden, die nicht zum Standardsatz an Datenfeldern gehören.

Beispielsweise könnte an dieser Stelle ein Feld für unternehmensinterne Mitarbeiter-Identifikationsnummern oder Sonderfälle wie KFZ-Kennzeichen des Mitarbeiters als Feld angelegt werden. Zum anlegen eines neuen Zusatzfeldes klicken Sie auf die Schaltfläche Zusatzfeld anlegen. Anschließend öffnet sich eine neue Zeile, in der Sie eine Feldbezeichnung vergeben und weitere Einstellungen zum Zusatzfeld vornehmen können.

Zusatzfelder können so angelegt werden, dass der Inhalt nur durch den Mitarbeiter selbst unter „Meine Daten“ eingepflegt und eingesehen werden kann. Für den Administrator sind die Angaben nicht sichtbar. In diesem Fall deaktivieren Sie die Checkbox in der Spalte „Admin sichtbar“. 

Nachdem alle Werte für das Zusatzfeld hinterlegt wurden, beenden Sie die Bearbeitung mit Speichern. 

Wurden hier Felder definiert, tauchen diese bei der Mitarbeiterverwaltung im Reiter „Zusatzdaten“ auf und können dort befüllt werden:

Oder in der Adressenverwaltung: