Textbausteine verwalten

Sie haben die Möglichkeit, für Ihre Auditdokumentationen Textbausteine für verschiedene Textbausteinarten anzulegen. Diese können bei der Auditdurchführung komfortabel eingefügt werden und sparen dem Auditor kostbare Zeit.

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Textbaustein anlegen: Über diese Schaltfläche können Sie einen neuen Textbaustein anlegen, erfassen.

Ändern: Über diese Schaltfläche können Sie einen bereits vorhandenen Textbaustein bearbeiten.

Löschen: Über diese Schaltfläche können Sie einen bereits vorhandenen Textbaustein entgültig löschen.

Textbausteine exportieren:  Über diese Schaltfläche können Sie Textbausteine auf Ihrem PC exportieren. Die Datei können Sie anschließend für den Import weitergeben.

Textbausteine importieren: Über diese Schaltfläche können Sie in die Audit-Konfiguration importieren. Der Import ist nur Auditoren möglich, die das Modul Auditmanagement nutzen!

Textbaustein anlegen

• Wenn Sie einen Textbaustein anlegen möchten, klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Textbaustein anlegen .
• Anschließend öffnet sich die Eingabemaske.
• Nachdem Sie die Inhalte des Textbausteines eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.
• Der Textbaustein kann anschließend direkt bei der Auditdurchführung eingebunden werden.

Textbausteine importieren und exportieren

Textbausteine können importiert und zur Weitergabe an andere Auditoren exportiert werden.

• Klicken Sie zum Import von Textbausteinen auf die Schaltfläche Textbausteine importieren.
• Anschließend wählen Sie die XML-Datei aus. Die Bausteine stehen Ihnen nach dem Import zur Verfügung.
• Für den Export der Textbausteine klicken Sie auf die Schaltfläche Textbausteine exportieren und wählen einen beliebigen Ablageort auf Ihrem PC.
• Die Datei können Sie anschließend für den Import weitergeben.
• Der Import ist nur Auditoren möglich, die das Modul Auditmanagement nutzen!

Bitte beachten Sie, dass die Textbausteine allen Auditoren aus dem Portal zur Verfügung stehen!