Auditfragen auswählen

In diesem Fenster können Sie Auditfragen aus verschiedenen Fragenkatalogen Ihrem Audit zuweisen. Das Fenster ist dabei in zwei Spalten aufgeteilt: In der linken Spalte werden Ihre Abschnitte und darin zugewiesene Fragen angezeigt. In der rechten Spalte werden alle Auditfragen aus den vorhandenen Fragenkatalogen aufgelistet. Sobald Sie eine Frage ausgewählt und einem Abschnitt zugeordnet haben, verschwindet die Frage aus dem Fragenpool.

Abschnitte anlegen

✔ Zuerst legen Sie verschiedene Abschnitte für das Audit an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Abschnitte und anschließend auf Abschnitt anlegen.

✔ Diese können z. B. in Kapitel oder nach Themen benannt werden.

✔ Anschließend können Sie die Position des Abschnitts auswählen und eine Abschnittsbezeichnung eintragen.

✔ Die Abschnittsbezeichnungen werden als Überschriften über den zugewiesenen Fragen in den Auditbericht mit eingedruckt und erleichtern das Auffinden von Fragen im Auditbericht!

Per Doppelklick können Sie die bereits vorhandene Abschnitbezeichnungen und Position bearbeiten bzw. ändern.

Bereich "Fragen auswählen" Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Filter: Mit Hilfe von Dropdown-Filtern können Sie die Auswahlmöglichkeit für Ihre Suche (mit dem Freitextfilter) nach Inhalten eingrenzen.

Filtertext: Freitextfilter zum Filtern nach einzelnen Wörtern. 

Alle Fragenkataloge: Auflistung über alle zur Verfügung stehenden Fragenkataloge.

: Über diese Schaltfläche können Sie zugewiesene Fragen ein- und ausblenden. In unserem Beispiel sind die zugewiesenen Fragen eingeblendet und durch ein grünes Häckchen-Symbol markiert.

Trichter-Symbol: Alle Filter zurücksetzen.

Frage anlegen: Anlegen einer neuen Frage, die derzeit in keinem Fragenkatalog enthalten ist. Die Frage steht Ihnen anschließend unter der Schaltfläche „Fragenkataloge“ → „nicht zugewiesene Fragen“ zur Verfügung. Diese können Sie im Anschluss einem oder auch mehreren Fragenkatalogen zuweisen.

Fragen einzelnen Abschnitten zuweisen

Nachdem die erforderlichen Abschnitte angelegt wurden, können diesen Fragen zugewiesen werden:

✔ Klicken Sie dazu in der Spalte „Auditfragen“ auf den gewünschten Abschnitt und öffnen Sie mit einem Klick auf das +-Symbol den Abschnittseditor.  

✔ Nun können Sie  Fragen aus der rechten Spalte "Fragen auswählen"  und mit gedrückter linker Maustaste einem Abschnitt zuweisen und innerhalb des Abschnitts sortieren.

✔ Am Ende speichern Sie die Anpassungen durch die Schaltfläche Zugewiesene Fragen speichern.

Jede Fragen können nur einmal pro Audit zugewiesen werden. Sobald Sie eine Frage aus der rechten Spalte „Frage auswählen“ einem Abschnitt in der linken Spalte zugeordnet, wird die Frage aus der Fragenübersicht ausgeblendet. Mithilfe der  Schaltfläche können Sie die zugewiesenen Fragen wieder einblenden.