Aufgabenübersicht

Ist einer Vorgangsart die Komponente „Aufgaben“ zugewiesen, kann über die Vorgangsübersicht eine Aufgabenübersicht angezeigt werden.

Durch  Klick auf die Schaltfläche  Aufgabenübersicht, gelangen Sie zur Übersicht der Aufgaben, wo alle Aufgaben einer Vorgangsart gelistet werden:

• Zusätzlich zum Freitextfilter [a], gibt es einen Filter für erledigte/ offene Aufgaben und die Option „Nur Aufgaben für den Maßnahmenkatalog anzeigen“ [b].
• Sie können für die Aufgabenübersicht-Liste auch weitere Spalten (z.B. Kategorien,  Bereiche usw.) einblenden, indem Sie mit der Maus über einen Spaltenkopf fahren und dort auf das kleine Dreieck rechts außen klicken
• Die Aufgaben lassen sich hier für eine Vorgangsart zentral verwalten. 

Bitte beachten Sie, dass einige Schaltflächen in der Werkzeugleite erst aktiv werden, sobald ein Vorgang aus der Übersicht ausgewählt wurde.

 

Aufgabe hinzufügen

Durch einen Klick auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen öffnet sich zunächst das Fenster „Vorgang auswählen“. Wählen Sie hier den Vorgang aus, für welchen Sie eine Aufgabe erstellen möchten:

Oberhalb der Vorgangliste stehen verschiedene Auswahlfilter zur Verfügung: Filter für Suche [1] , Freitext [2], Kategorienfilterverknüpfung [3], Kategorie [4], Prioritäten [5], Bearbeiter [6] und Bereiche [7] . Hierdurch lassen sich Eingrenzung der Vorgangsauswahl vornehmen. Zudem können mehrere Filter miteinander kombiniert werden. Mit den Navigationselementen am unteren Ende der Liste können Sie durch die Ergebnisse blättern, sowie die Anzahl der angezeigten Vorgänge pro Seite definieren. Ein Klick auf das Trichtersymbol [8] setzt alle Filter gleichzeitig zurück.  

Die Schaltfläche   bezieht sich auf das Mehrfachauswahlfeld für Kategorien. 

Es stehen Ihnen zwei Möglichkeiten bei der Filterung zur Verfügung:
  = ODER ist der Standardwert in der Anwendung. Es werden Vorgänge selektiert, die in einer der gewählten Kategorie zugeordnet sind
  = UND  bedeutet, dass ein Vorgang alle Kategorien beinhalten muss, um in das Suchergebnis aufgenommen zu werden.

 

Mehrfach-Filterung in den Vorgangskategorien

Es lassen sich mehrere Filter miteinander kombinieren: In unserem Bespiel wurden zuerst alle 1099 Vorgänge zur Vorgangsart "Meldung- Schadens- und Verlustmeldung (SCH)" angezeigt. Mit Hilfe der Kategorienfilterverknüpfung  [3], der Mehrfachauswahl der Kategorien [4]  und des Bereichsfilters können wir eine Liste mit der  Eingrenzung auf die Vorgangskategorien "Fahrzeugdefekt" ODER "Sonstiges" ODER "Verlustmeldung" in "Meine Bereiche" erstellen: 

Anschließend können Sie eine beliebige Aufgabe anlegen und den Aufgabenverantwortlichen zuweisen.

Durch Aktivierung der Checkbox "Aufgabe im Maßnahmenplan anzeigen"  werden die Aufgaben im Maßnahmen aus qualido.IO  auch angezeigt.

Als Aufgabenverantwortliche können einzelne Personen oder auch Mitarbeitergruppen ausgewählt werden.

Die Aufgabenverantwortlichen erhalten einen entsprechenden Hinweis in den offenen Aufgaben und können auf Wunsch zusätzlich per E-Mail benachrichtigt werden.