Integrierte Suchfunktion

Der Reiter oder in den Menübaum eingebundene qualido-Funktion „Suche“  ist entweder bereits vorhanden (wenn er durch Ihren Administrator dauerhaft zur Verfügung gestellt wurde) oder er öffnet sich automatisch, nachdem Sie über das Suchfenster in der Kopfzeile nach einem Begriff suchen. Durch die Eingabe eines Suchbegriffs können die gewählten Inhalte gezielt durchsucht werden. 

Eine „leere“ Suche, ohne die Eingabe eines Suchbegriffs, ist ebenfalls möglich. Inhalte werden dann chronologisch in der Ergebnisliste aufgeführt.

Bitte beachten Sie: Wurde in der Subportalverwaltung die Einstellung "Portalübergreifende Suche"  zugelassen, gilt das systemweit für alle Portale. Es beduetet, wenn im Portal "Musterstadt-A" über den Bilderservice Bilder für "Weihnachtsfeier in Musterstadt-A" hochgeladen wurden, können diese von einer Portalfremden Person aus dem Portal "Musterstadt-B" über den Suchbegriff  „Weihnachtsfeier“ gefunden und angezeigt werden.

Inhalte einschränken

Voreingestellt sind „Alle Inhalte“, hierbei werden alle zur Verfügung stehenden Inhalte durchsucht. Mithilfe der Schaltflächen Dokumente, Meldungen oder Termine lassen sich die durchsuchten Inhalte einschränken. Wählen Sie dazu eine der Schaltflächen aus. Über die Schaltfläche Mehr können Sie weitere Inhalte auswählen und durchsuchen.

Mit Hilfe der „Suchoptionen“ lässt sich ein Suchergebnis weiter eingrenzen und verfeinern. Für die Optionen „Portale“ und „Volltextsuche“ können berechtigte Administratoren in den Subportaleinstellungen eine entsprechende Vorauswahl treffen.

Zeitraum

• Beliebige Zeit (Standard): keine zeitliche Eingrenzung
• Heute: zeigt Inhalte, welche am heutigen Tag erstellt wurden.
• Letzte Woche:  zeigt Inhalte, die innerhalb der vergangenen Woche erstellt wurden.
• Letzter Monat: zeigt Inhalte, die innerhalb des letzten Monats erstellt wurden.
• Letztes Jahr: zeigt Inhalte, die innerhalb des vergangenen Jahres erstellt wurden.
• Zeitraum festlegen...:  hier kann der Zeitraum individuell festgelegt werden.

 

Mögliche Suchszenarien mit dem Filter "Zeitraum festlegen"

Beispiel 1: hier werden z.B. nur Dokumente* berücksichtigt, die von: 01.03.2021 bis: 01.03.2022 erstellt wurden:* Schaltfläche von "Alle Inhalte" auf Schaltfläche "Dokumente" umgestellt

 

In Beispiel 2 wird nur das „von“-Datum angegeben, werden Dokumente ab diesem Datum bis „Heute“ berücksichtigt:

In Beispiel 3 wird nur das „bis“-Datum angegeben, werden Dokumente vor diesem Datum berücksichtigt:

Volltextextsuche

• Volltextsuche: zeigt Inhalte, in denen der Suchbegriff vorkommt.
• Titel-/ Schlagwortsuche: zeigt Inhalte, dessen Titel oder Schlagwort dem Suchbegriff entspricht.

Portale

• dieses Portal durchsuchen:  Zeigt nur Inhalte an, die diesem Portal zugeordnet wurden.
• meine Portale durchsuchen:  Bei einem angemeldeten Mitarbeiter wird dabei, in allen Portalen die dem Mitarbeiter zugewiesen sind und in allen öffentlichen Portalen gesucht. Ist ein Mitarbeiter nicht angemeldet, wird nur in öffentlichen Portalen gesucht.
• alle Portale durchsuchen: Hier werden die Inhalte aller Portale durchsucht. Die Option "alle Portale durchsuchen" steht nicht für alle qualido®-Kunden zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, wurde in der Subportalverwaltung die Einstellung "Portalübergreifende Suche"  zugelassen, gilt das systemweit für alle Portale. Diese Einstellung lässt sich nur durch Superadministratoren ändern.