Workflowdokumente bearbeiten

Als Prüfer und Freigeber haben Sie die Möglichkeit die Dokumente, die im qualido manager® erstellt wurden und zur Prüfung oder Freigabe vorliegen, zu bearbeiten, soweit die Bearbeitung nicht von den Administratoren unterbunden wurde.

Zur Bearbeitung eines Dokumentes wählen Sie dieses in der "Workflowdokumente"-Liste aus und klicken Sie entweder  oben auf die Schaltfläche Dokument bearbeiten oder  via Rechtsklick im Kontextmenü "Dokument prüfen/ freigeben" :

Alternativ steht Ihnen die Dokument bearbeiten Schaltfläche auch in der Entwurfsansicht zur Verfügung:

Es öffnet sich Microsoft Word zur Bearbeitung des Dokuments. Nachdem die Bearbeitung abgeschlossen wurde, müssen die Änderungen auf dem Server über die Schaltfläche Speichern am linken oberen Fensterrand von Microsoft Word oder über Datei > Speichern gespeichert werden. Nach dem Speichervorgang kann Microsoft Word geschlossen werden.

Das Dokument kann im Anschluss, je nach gewähltem Freigabemodus und aktuellen Status geprüft oder freigegeben werden.

Bitte Beachten Sie, dass die oben beschriebene Funktionalität können Sie auch direkt über die Aufgabenliste auf der Startseite auswählen:

In diesem Fall wird Ihnen die  identische Dokumentenliste unter dem Reiter „Dokumente zur Bearbeitung / Prüfung / Freigabe“ gezeigt: 

Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung von Dokumenten in Ihrem Portal für Prüfer und Freigeber verboten sein kann. In diesem Fall muss die Prüfung oder Freigabe abgelehnt und ein Ablehnungsgrund im dafür vorgesehenen Eingabefeld eingetragen werden.