Meine Vorgänge
Über den Reiter „Mein qualido“ können Sie sich jederzeit über den Bearbeitungsstand Ihres Vorganges informieren. Hier können Sie auch Ihre qualido.IO Vorgänge einsehen, Aufgaben bearbeiten oder Stellungnahmen abgeben (auch Mitarbeiter ohne Adminrechte) .
Die Schaltfläche
Stellungnahmen
Falls Sie von einem Verantwortlichen zu einer Stellungnahme (auch bezüglich eines anderen Vorgangs) aufgefordert werden, können Sie diese ebenfalls direkt in „Stellungnahmen“ abgeben:
Schaltflächen in der Werkzeugleiste
Stellungnahme ansehen: Mit der Schaltfläche können Sie die beantwortete Stellungnahme ansehen.
Stellungnahme abgeben: Über diese Schaltfläche können Sie für offene Stellungnahmen eine Antwort abgeben.
Formular einsehen: Öffnet das PDF-Formular.
Dateien einsehen: Falls zu einer Stellungnahme die Dateifreigabe aktiviert wurde, können Sie die zugehörigen Dateien einsehen.
Datei hinzufügen: Über diese Schaltfläche können Sie weitere Dateien zu Ihrer Antwort hochladen.
als PDF anzeigen: Stellungnahme für den Vorgang wird als PDF angezeigt.
Meine Vorgänge
Unter dem Reiter „Meine Vorgänge“ werden alle ausgelösten Vorgänge angezeigt.
Schaltflächen in der Werkzeugleiste
Vorgang einsehen: Öffnet die Vorgang-Metadaten Maske, hier können Sie wichtige Eingaben zum Vorgang einsehen. Damit können Sie beispielsweise sehen, ob die Einarbeitung einer neuen Mitarbeiter schon angefangen wurde. In der Spalte „Sachverhalt“ wird grob angezeigt, um was es bei diesem Vorgang überhaupt geht.
Notizen: Über diese Schaltfläche können Sie bereits hinterlegte Notizen einsehen oder neue hinzufügen.
Formular einsehen: Öffnet das PDF-Formular.
Formular bearbeiten: Falls nachträgliche Änderungen des für einen Vorgang hinterlegten Formulars durch Mitarbeiter möglich sind, dann wird diese Schaltfläche aktiv und Sie können das Formular bearbeiten, Ihre Änderungen speichern und alle Änderungen einsehen.
Dateien ansehen: Falls zu einem Vorgang die Dateifreigabe aktiviert wurde, dürfen Sie die zugehörige Dateien über diese Schaltfläche ansehen.
Datei hinzufügen: Über diese Schaltfläche können Sie weitere Dateien zum Vorgang hochladen.
Meine Aufgaben
Wenn Sie Verantwortliche für einen Vorgang sind, können Sie in „Meine Aufgaben“ Zeit, Kosten und Bemerkungen dokumentieren:
Schaltflächen in der Werkzeugleiste
Aufgabe einsehen/ bearbeiten: Öffnet die Aufgabe für den Vorgang. Hier können Sie Status, Zeiten, Kosten und Bemerkungen dokumentieren
Notizen: Über diese Schaltfläche können Sie bereits hinterlegte Notizen einsehen oder neue hinzufügen.
Dateien ansehen: Falls zu einem Vorgang die Dateifreigabe aktiviert wurde, dürfen Sie die zugehörige Dateien über diese Schaltfläche einsehen.
Dateianhang hinzufügen: Über diese Schaltfläche können Sie weitere Dateien zur Aufgabe hochladen.
Freigegebene Stellungnahmen
Falls mehrere Stellungnahmen zu einem Sachverhalt eingefordert wurden (bspw. von jedem Mitglied der Rettungsdienst Musterstadt), dann werden für Sie als Mitglied diese freigegebenen Stellungnahmen unter diesem Reiter aufgelistet:
Die freigegebene Stellungnahmen werden für alle Stellungnahme-Abgebenden unter dem Reiter "freigegebene Stellungnahmen" angezeigt.
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