Übersicht der Administrationsrechte
Das Recht Superadministrator stellt die höchste Administrationsstufe im System dar. Superadministratoren haben automatisch ALLE Administrationsrechte in ALLEN Subportalen und Gruppen und können auch Dokumente oder Menüordner mit Administrationsbeschränkung oder Leseberechtigung einsehen, bearbeiten und löschen. Das Recht zur Systemkonfiguration und den Status „Superadministrator“ können nur andere Superadministratoren zuweisen.
Das Recht Administrator (= Portaladministrator) hat hingegen innerhalb eines (oder mehrerer) Subportale so gut wie alle Rechte für alle Gruppen. Nur Superadministratoren und Portaladministratoren dürfen Rechte (ggf. innerhalb Ihres Portals) vergeben. Sie können darüber hinaus festlegen, ob ein Administrator die zugewiesenen Rechte auch in nachgeordneten Subportalen ausüben darf (Rechtevererbung) oder nur im jeweils zugewiesenen Portal.
Das Recht Verantwortlicher gem. DSGVO ist eine Ausnahme und kann nur durch Superadministratoren verliehen werden, da dieses Recht den jeweiligen Administrator in die Lage versetzt, personenbezogene Daten unwiederbringlich und dauerhaft zu löschen! Für Administratoren mit dem Recht „Verantwortlicher gem. DSGVO“ steht eine Liste mit allen „Anträgen auf Vergessenwerden“ in der Mitarbeiterverwaltung des jeweiligen Portals zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, der Antrag auf Vergessenwerden kann nicht zurückgezogen werden, nur durch qualido GmbH nach schriftlicher Beauftragung durch den jeweiligen DSGVO-Verantwortlichen.
Folgende Tabelle beschreibt die Administratorenrechte, die von Superadministratoren innerhalb der gesamten Portalstruktur oder von Portaladministratoren auf Subportalebene vergeben werden können (siehe Rechte):
Rechte |
Beschreibung |
| Portaladministrator | Hat alle Rechte außer „Verantwortlicher gem DSGVO“. |
| Dokumente verwalten | Dokumente können erstellt, freigegeben und bearbeitet werden. |
| Dokumentenvorgabewerte verwalten | Dokumentenarten, Kategorien, Vorlagen und Vorgabewerte anlegen und bearbeiten. |
| Links verwalten | Links können angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. |
| Meldungen verwalten | Meldungen können angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. |
| CMS-Seiten verwalten | CMS Seiten können angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. |
| Flowcharts verwalten | Flowcharts können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. |
| Menübaum verwalten | Menübaum kann erstellt und bearbeitet werden. |
| Mitarbeiter verwalten | Mitarbeiter können angelegt und Stammdaten bearbeitet werden, Gruppenzuweisungen und Rechte können vergeben werden. |
| Gruppen verwalten | Gruppen können erstellt, verwaltet und gelöscht werden, Verteilergruppen + Qualifikationen können angelegt werden. |
| Adressbuch verwalten | Adressbuch kann konfiguriert und verwaltet werden. |
| Verantwortlicher gem. DSGVO | Verantwortlicher für die Bearbeitung der „Anträge auf Vergessenwerden“ und kann Mitarbeiter DSGVO konform löschen. |
| Termine verwalten | Kann Termine anlegen, bearbeiten und löschen. |
| Terminanfragen genehmigen | Kann Terminanfragen genehmigen oder ablehnen. |
| Geräte verwalten | Kann Gerätetypen und Einzelgeräte erstellen, bearbeiten und löschen, Ereignisse erfassen, BfArM-Meldungen senden, Logbuch einsehen. |
| Gerätevorgabewerte verwalten | Kann Vorgabewerte, Gerätetypen und Einzelgeräte erstellen, bearbeiten und löschen, Ereignisse erfassen, BfArM-Meldungen senden, Logbuch einsehen. Das Recht zum Verwalten von Gerätevorgaben beinhaltet immer auch das Recht zum Verwalten von Geräten! |
| Ressourcen verwalten | Kann Ressourcen anlegen, bearbeiten und löschen, Anfragen freigeben, Buchungsübersicht einsehen. |
| Services verwalten | Services können angelegt, bearbeitet und gelöscht werden, Kategorien können erstellt, bearbeitet gelöscht werden. |
| Bilderservice verwalten | Galerien können angelegt, umbenannt, gelöscht werden, Bilder können hochgeladen und sortiert werden. |
| Schwarzes Brett verwalten | Schwarzes Brett kann konfiguriert werden, Beiträge können freigegeben oder gelöscht werden, Kategorien können angelegt werden. |
| FAQ verwalten | Fragen können mit den passenden Antworten angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. |
| Auswertung - Dokumentenkenntnisnahme | Es kann nach Dokument oder Mitarbeiter ausgewertet werden. |
| Auswertung - Meldungskenntnisnahme | Es kann nach Meldung oder Mitarbeiter ausgewertet werden. |
| Auswertung - Veranstaltungsteilnahme | Es kann nach Veranstaltungsart, Mitarbeiter, E-Learning und Veranstaltungsmatrix ausgewertet werden. |
| Auswertung - Geräteeinweisungen | Es kann nach Gerätetyp, Mitarbeiter und der Einweisungs-Matrix ausgewertet werden, zudem können durchgeführte und offene Maßnahmen ausgewertet werden. |
| Kontaktformular verwalten | Zugewiesene Kontaktformular kann bearbeitet werden. |
| Qualido IO verwalten | Hat Vorgangsübersicht, Kann IO konfigurieren & Auswertungen + zentralen Maßnahmenkatalog einsehen. |
| Qualido IO Vorgangsartenverwaltung | Kann Vorgänge einer Vorgangsart bearbeiten und ggf. Anpassungen an der Konfiguration der Vorgangsart vornehmen. |
| Subportaleinstellungen verwalten | Kann Namen des Subportals festlegen, Begrüßungstexte, Bild für Startseite, Logo CMS Startseite einstellen, zudem die Einstellungen, Gruppenzuteilungen, Zusatzfelder, SMS Einstellungen konfigurieren. |
| Auditmanagement | Kann Audits erzeugen, bearbeiten und löschen; Fragenkataloge anlegen, bearbeiten, löschen, Auditzeitpläne, Auditberichte und Maßnahmen erstellen, bearbeiten und löschen. |
| Verträge verwalten | Kann Verträge anlegen, bearbeiten und löschen; Vertragspartner, Vertragsart, Vertragverantwortlichengruppen, Organisationseinheiten anlegen; Fristerinnerungen einstellen. |
| Vertragsverantwortlicher | Kann zugewiesene Verträge bearbeiten und löschen |
Qualido-Funktionen im Menübaum
qualido Funktionen |
Beschreibung |
| Adressbuch | Öffnet das Adressbuch für interne und externe Adressen |
| Adressbuch extern | Öffnet das Adressbuch ausschließlich mit externen Adressen in der Mitarbeiteransicht. |
| Bilderservice | Öffnet den Bilderservice mit Diashow |
| Dokumente | Zeigt alle Dokumente, die in Ihrem Portal oder einem übergeordneten Portal veröffentlicht wurden |
| Dokumentenübersicht | Es bietet eine Übersicht über die Kenntnispflichtigen, meine Dokumente, Einarbeitungsdokumente, meine Favoriten, Workflowdokumente und alle Dokumente. |
| E-Learning-Kurse | Öffnet alle aktiven E-Learning-Kurse |
| FAQ | Öffnet die FAQ-Übersichtsseite |
| Fortbildungskatalog | Präsentiert das Fortbildungsangebot übersichtlich, ermöglicht es den Nutzern eine einfache und schnelle Möglichkeit zur Kursauswahl und Anmeldung. |
| Geräteliste | Übersichtsseite mit Geräten, Handbüchern und Abbildungen |
| Gesamtadressbuch | Hier werden die Adressen/ Mitarbeiter aus allen Portalen angezeigt |
| Mein Qualido | Öffnet die persönliche Infobereich |
| Meine Dokumente | Zeigt alle Dokumente, die den Gruppen eines angemeldeten Benutzers zugeordnet wurden |
| Meine Favoriten | Zeigt die persönlichen Favoriten (Dokumenten) eines angemeldeten Benutzers |
| Meine Terminübersicht | Zeigt alle Termine, die den Gruppen eines angemeldeten Benutzers zugeordnet wurden |
| Meldungen | Zeigt alle aktuellen Meldungen im Portal |
| Menübaum | Auf der Startseite mit modernem Layout besteht die Möglichkeit, ein individuell konfiguriertes Menü über die Menübaumverwaltung zu integrieren. |
| Mitarbeiter | Zeigt Ihnen alle Mitarbeiter, die ihren Mitarbeitergruppen entsprechen |
| Nachrichten | Öffnet die persönlichen Nachrichten des angemeldeten Benutzers |
| Neue Dokumente | Zeigt die neuen Dokumente der letzten 30 Tage an |
| Neue Mitarbeiter | Zeigt neue Mitarbeiter in Visitenkartenansicht nach Beitrittsdatum |
| Offene Pflichtveranstaltungen | Zeigt dem Mitarbeiter alle offene Pflichtveranstaltungen, die seinen Mitarbeitergruppen zugeordnet wurden |
| Portal Starseite | Im Hauptfenster öffnet sich eine über Shortcodes konfigurierte CMS-Startseite. |
| qualido.IO-Formulare | Zeigt dem Mitarbeiter alle Vorgangsarten, die seinen Mitarbeitergruppen zugeordnet wurden |
| Schlagwortverzeichnis | Zeigt das Schlagwortverzeichnis mit Zahlen- und Buchstabenfilter an |
| Schwarzes Brett | Zeigt das schwarze Brett |
| Services | Zeigt die Übersichtsseite der angelegten Services |
| Spacerelement | Trennt die zusammengehörende Elemente im Menübaum für bessere Lesbarkeit |
| Subportalübersicht | Zeigt die grafische Übersicht aller vorhandenen Subportale |
| Suche | Öffnet die Volltextsuche |
| Termine | Öffnet die tabellarischen Übersicht aller Terminen (Fortbildungen, Kongresse, Treffen, Besprechungen usw.) |
| TOP 25 Dokumente | Zeigt eine Liste der 25 am häufigsten aufgerufenen Dokumente |
| Veranstaltungskalender | Öffnet den Veranstaltungskalender |
| Verträge | Öffnet die Verträge |
| Zeiterfassung | Öffnet die Zeiterfassung |
| Fuhrpark | Öffnet den Fahrzeug-Planer |
| Raumplaner | Öffnet den Raumplaner |
| Meine neues Dashboard | Öffnet ein neues Dashboard |
| Meine Startseite | Öffnet meine Startseite |
| Startseite | Öffnet die Startseite |