Schwarzes Brett

Das Schwarze Brett bietet Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit kurze Anliegen im Infoboard zu veröffentlichen, ganz analog eines physischen schwarzen Bretts in Ihrer Einrichtung. Typische Anwendungsfälle könnten „Suche & Biete“, „Veranstaltungsinformationen“, „Diensttausch“ oder ähnliches sein. Die Kategorien und damit die Einfärbung der Beiträge können Sie selbst festlegen. Mitarbeiter können Anhänge hochladen, eigene Beiträge bearbeiten und auf Beiträge von anderen Mitarbeitern reagieren, indem sie qualido-Nachrichten an die Verfasser schicken.

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Neuer Beitrag:  Administratoren haben die Möglichkeit direkt in der Administration neue Beiträge erfassen.

Freigeben: Mit dieser Schaltfläche können Sie abgegebene Beiträge freigeben.

Sperren: Mit dieser Schaltfläche können Sie einen Beitrag für den Mitarbeiter-Ansicht sperren.

Löschen: Mit dieser Schaltfläche können Sie einen Beitrag aus der Liste löschen.

Anhang einsehen: Über diese Schaltfläche können Sie den ausgewählten Beitragsanhang anzeigen und dann auch herunterladen.

Unter  der Ansicht "neue Beiträge" werden nur die Beiträge angezeigt, bei welchen die Freigabe erforderlich ist. Die von Administratoren erfassene "neue Beiträge" befinden sich unter der Ansicht:  "alle Beiträge". 

Um das Schwarze Brett den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, ziehen Sie die qualido-Funktion „Schwarzes Brett“ in der Menübaumverwaltung an eine beliebige Stelle im Menübaum. 

Kategorien für Beiträge anlegen und bearbeiten

Um eine thematische Sortierung der Beiträge zu erreichen und dadurch eine bessere Übersicht und Filterbarkeit der Beiträge zu gewährleisten, legen Sie unter „Schwarzes Brett“ im Unterpunkt „Kategorien“ am besten verschiedene Kategorien an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Kategorie anlegen. Anschließend können Sie eine Kategoriebezeichnung eintragen und ein beliebiges Farbschema wählen und die Eingaben Speichern .

Das Kategorie Feld beim Verfassen eines Beitrags ist ein Pflichtfeld, stellen Sie also sicher, dass es Kategorien in Ihrem schwarzen Brett gibt, sonst ist ein veröffentlichen von Beiträgen nicht möglich. Kategorien aus übergeordneten Portalen stehen automatisch ebenfalls zur Verfügung.

Einstellungen

Im Menüpunkt „Einstellungen“ können Sie festlegen, ob eine Freigabe der Beiträge durch einen Verantwortlichen erforderlich ist oder nicht. Hierzu gibt es in der Mitarbeiterverwaltung ein Recht „Schwarzes Brett verwalten“, um einen oder mehrere Verantwortliche zu bestimmen. Weiterhin können Sie hier festlegen, ob Beiträge auch aus anderen Subportalen in Ihrem Schwarzen Brett erlaubt sind und ob dazu Zugehörigkeit zu Ihrem Portal erforderlich ist. Sofern Sie Nutzungsbedingungen für das Schwarze Brett festgelegt haben, können Sie diese hochladen. Sie werden dem Mitarbeiter beim Erstellen eines Eintrags angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass die Optionen "Zugehörigkeit zum Portal erforderlich (für Einträge aus anderen Portalen)?" und "Freigegebene Einträge aus anderen Portalen erlauben?" nur erscheinen, wenn Sie Subportale konfiguriert haben.

Hinweis: alle Änderungen werden sofort übernommen und müssen nicht gesondert gespeichert werden. Damit die Änderungen jedoch für Sie und Ihre Mitarbeiter aktiv werden, müssen Sie die Anwendung danach ggf. neu laden.