Dokumente im Audit speichern

Unter dem Reiter „Dokumente“ können Sie sämtliche Unterlagen zum Audit (wie Auditplan, Teilnehmerliste, Auditbericht und weitere Nachweisdokumente) ablegen und archivieren. Es empfiehlt sich zudem z.B. auch weitere Nachweisdokumente (wie Angebote, Auditorenverträge, Verpflichtungserklärungen zum Datenschutz und ausgefüllte Feedbackbögen) aufgrund der geforderten Nachweispflicht abzulegen. So haben Sie alle relevanten Unterlagen zu einem Audit mit wenigen Mausklicks griffbereit.

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Datei anlegen: Hier können Sie beliebige Dateien als PDF z.B. Auditorenverträge, Angebote, Rechnungen, Verpflichtungserklärungen zum Datenschutz usw. ablegen und archivieren.

Ausgefüllte Teilnehmerliste hochladen: Möglichkeit zur Ablage einer ausgefüllten und digitalisierten Teilnehmerliste als PDF.

Löschen: Wenn Sie ein Dokument aus der Dokumentenliste löschen möchten, markieren Sie die entsprechende Datei und klicken anschließend auf diese Schaltfläche. Die Datei wird unwiderruflich entfernt!

Auditplan: Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie auswählen, ob Sie die aktuelle Fassung des Auditplans als PDF öffnen, oder unter den Auditdokumenten speichern oder per E-Mail an die Auditteilnehmer und ggf. Co.-Auditoren verschicken möchten. Die per E-Mail verschickte Version wird automatisch als PDF gespeichert.

Der Auditplan beinhaltet die Auditstammdaten sowie den Zeitplan des Audits. 

Auditbericht: Über diese Schaltfläche können Sie auswählen, ob Sie die aktuelle Fassung des Auditberichts als PDF öffnen, oder unter Dokumente speichern, oder den Auditbericht per E-Mail an Auditteilnehmer und ggf. Co.-Auditoren verschicken möchten. Die per E-Mail verschickte Version wird automatisch als PDF gespeichert.

Der Auditbericht beinhaltet die Auditstammdaten, Auditabschnitte mit zugeordneten Auditfragen und Bewertung, Abschnittszusammenfassung, Teilnehmerliste und den Zeitplan.

Auditzeitplan: Über diese Schaltfläche können Sie auswählen, ob Sie die aktuelle Fassung des Zeitplans als PDF öffnen oder unter Dokumente speichern.

Der Auditzeitplan beinhaltet den Zeitplan des Audits ohne die Auditstammdaten (Kurzfassung des Auditplans).

Kundenbefragung: Hier können Sie Ihren Kunden ein Feedbackformular ausdrucken. Auditteilnehmer haben somit die Möglichkeit den Auditor nach gängigen Bewertungskriterien zu bewerten. Über diese Schaltfläche können Sie den Fragebogen als PDF anzeigen oder unter Dokumente als Blanko-Fragebogen speichern.

Anzeigen: Ein Dokument aus der Übersichtliste als PDF anzeigen.