Änderungen zu früherer Dokumentenversion anzeigen

Für Dokumente besteht die Möglichkeit, verschiedene Dokumentenversionen untereinander zu vergleichen. Oft stellen sich Mitarbeiter die Frage, was eigentlich mit der neuen Revision eines Dokumentes geändert wurde, oder der Vorgesetzte möchte sich vor der Freigabe einfach nur kurz informieren, welche Änderungen er freigeben soll. Hierzu steht nun eine mächtige und einfach zu bedienende Technik zur Verfügung. Der Versionsvergleich steht sowohl für Administratoren wie auch für Mitarbeiter an verschiedenen Stellen zur Verfügung.

In der Dokumentenverwaltung lassen sich über den Button Revisionen beliebige Versionsstände von Dokumenten untereinander vergleichen, so kann z.B. die aktuellste Revision 15 mit der initialen Revision 1 verglichen werden. 

Nachdem sich die Revisionsübersicht geöffnet hat, wählen Sie mit Maus und der Tastatur (STRG  / SHIFT ) die beiden Versionen aus, die Sie vergleichen wollen. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Versionen vergleichen:

Bitte beachten Sie: Die Versionen vergleichen Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihre Organisation die Funktion „PDF-Compare“ gebucht hat. 

Die gegenübergestellten Dokumente liefern Ihnen Informationen zu allen Änderungen innerhalb der ausgewählten Dokumentenrevisionen. 

In der Mitarbeiteransicht steht der Versionsvergleich im Dokumenten-Info-Fenster für die jeweilige Vorgängerversion zur Verfügung. Mitarbeiter können sich somit immer über die Änderungen des aktuellen Dokuments gegenüber der zuletzt freigegebenen Version informieren.