Bildungsabschnitte

Der qualido manager© enthält bereits an verschiedenen Stellen (Einarbeitungs-)Aufgaben sowie verpflichtende Aufgaben und Schulungen. Eine modulübergreifende, thematische oder zeitliche Strukturierung, Bündelung oder eine festgelegte Reihenfolge von Aufgaben waren bis jetzt jedoch nicht möglich. Mit dem neuen Release haben Kunden die Möglichkeit, individuelle Bildungsabschnitte zu erstellen. Innerhalb dieser Abschnitte können Aufgaben aus verschiedenen Modulen zugewiesen werden, wie zum Beispiel Dokumente, Fortbildungen, Formulare oder Gerätetypen. Anschließend können die entsprechenden Nutzer diesen Abschnitten zugewiesen werden. Der Bildungsfortschritt kann von berechtigten Personen (Betreuer) überwacht werden.

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Abschnitt anlegen: Beim Anlegen eines Bildungsabschnitts kann eine individuelle Bezeichnung vergeben und eine standardisierte Dauer hinterlegt werden. Auf Basis dieser Dauer wird nach Eingabe des Startdatums automatisch das Enddatum berechnet.

Abschnitt bearbeiten: Mit dieser Schaltfläche können Sie ei Diese automatische Datumsberechnung sorgt für Konsistenz und reduziert manuelle Eingaben.nen bestehenden Abschnitt bearbeiten. Wählen Sie einen Abschnitt aus der Liste aus, um dessen Titel und Vererbung zu ändern.

Inhalte bearbeiten: Über diese Schaltfläche können Sie die Inhalte eines Abschnitts anpassen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Überschriften, Anleitungen, Dokumente, E-Learnings, Fortbildungen, Gerätetypen innerhalb des Abschnitts einzufügen, zu ändern.

Abschnitt löschen: Diese Schaltfläche dient dazu, einen Abschnitt vollständig zu entfernen. Klicken Sie hier, wenn Sie einen Abschnitt samt allen darin enthaltenen Inhalten löschen möchten. Beim Klicken wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, um ungewollte Löschaktionen zu verhindern. Nach der Bestätigung wird der Abschnitt permanent entfernt.

Personen zuordnen: Mit dieser Schaltfläche können Sie Personen (Nutzer und Betreuer) bestimmten Abschnitten zuordnen. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Verantwortlichkeiten festzulegen oder Teammitgliedern spezifische Bereiche zuzuweisen.

Mögliche Bildungsabschnitte im Mitarbeiterentwicklungsprozess

Die Bildungsabschnitte sind strukturierte Phasen und Module, die darauf abzielen, neue oder bestehende Mitarbeiter mit den erforderlichen Kenntnissen, Fähigkeiten und Kompetenzen auszustatten. Diese Abschnitte sind Teil einer umfassenden Lern- und Entwicklungsstrategie, die sowohl während des Onboardings als auch während der gesamten Arbeitszeit angewendet werden kann. Jeder Bildungsabschnitt richtet sich nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens und der jeweiligen Mitarbeiterrolle und soll gewährleisten, dass Mitarbeiter in allen relevanten Bereichen kontinuierlich gefördert und auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Einführungs- und Orientierungsschulungen (Onboarding)

Ziel: Einführung in die Unternehmenskultur, Werte, Struktur, Produkte/Dienstleistungen und Grundregeln

Inhalt:

• Unternehmensgeschichte, Vision und Werte
• Organisatorische Struktur und wichtige Ansprechpartner
• Überblick über Produkte, Dienstleistungen und Märkte
• Sicherheits- und Compliance-Schulungen
• Erste Einblicke in die Teamarbeit und Kommunikationsprozesse

Bedeutung: Dieser Bildungsabschnitt schafft das Fundament für eine erfolgreiche Integration des Mitarbeiters ins Unternehmen. Eine gute Orientierung sorgt für ein schnelles Vertrauen und fördert die Zugehörigkeit. Sie trägt dazu bei, dass der Mitarbeiter die Unternehmenskultur versteht und sich mit ihr identifizieren kann, was für langfristige Mitarbeiterbindung und Engagement von großer Bedeutung ist.

Fachliche und technische Schulungen

Ziel: Vermittlung der spezifischen Fähigkeiten, die für die Ausführung der Aufgaben erforderlich sind.

Inhalt:

• Einführung in die relevanten Werkzeuge, Technologien und Software (z.B. spezifische Anwendungen, Maschinen, IT-Systeme)
• Schulungen zu fachspezifischen Prozessen und Standards (z.B. medizinische Protokolle, Fertigungsabläufe)
• Praktische Übungen und Simulationen

Bedeutung: Fachliche und technische Schulungen sind entscheidend für die Leistungsfähigkeit des Mitarbeiters und stellen sicher, dass er oder sie mit den richtigen Werkzeugen ausgestattet ist, um die tägliche Arbeit effizient und korrekt zu erledigen. Diese Schulungen minimieren Fehler, steigern die Produktivität und sorgen dafür, dass der Mitarbeiter in der Lage ist, hochwertige Arbeit zu leisten.

Compliance- und Sicherheitsschulungen

Ziel: Vermittlung von Kenntnissen zu gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben sowie zur sicheren Durchführung der Arbeit.

Inhalt:

• Datenschutz und IT-Sicherheit (z.B. DSGVO, Datenschutzrichtlinien)
• Arbeitsschutzbestimmungen (z.B. Unfallverhütung, Erste Hilfe)
• Branchenspezifische Normen (z.B. GMP im Gesundheitswesen, ISO-Normen in der Produktion)

Bedeutung: Compliance- und Sicherheitsbildung ist entscheidend, um rechtliche Risiken zu vermeiden und den Schutz der Mitarbeiter zu gewährleisten. Unternehmen, die in diesen Bereichen gut geschult sind, können kostspielige Fehler und Verstöße vermeiden und gewährleisten, dass alle Mitarbeiter sicher und gesetzestreu arbeiten.

Mentoring und Coaching

Ziel: Unterstützung durch erfahrene Kollegen oder Vorgesetzte, um den Mitarbeiter bei seiner Entwicklung zu fördern.

Inhalt:

• Zuweisung eines Mentors (Betreuer) für kontinuierliche Unterstützung
• Regelmäßige Feedback-Gespräche und Karriere-Coaching
• Persönliche Entwicklungsziele und Karriereplanung

Bedeutung: Mentoring und Coaching sind wichtige Bildungsabschnitte, um den individuellen Wachstumsprozess des Mitarbeiters zu begleiten und gezielt zu fördern. Mentoren bieten nicht nur fachliche Unterstützung, sondern auch wertvolle Erfahrungen und Karrieretipps, die für die berufliche Weiterentwicklung des Mitarbeiters von unschätzbarem Wert sind.

Aufgabenstruktur aufbauen

Nachdem Sie einen Bildungsabschnitt erfolgreich angelegt haben, können Sie dessen Inhalte über die Schaltfläche Inhalte bearbeiten bearbeiten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Inhalte bearbeiten, um den Bearbeitungsmodus für den angelegten Bildungsabschnitt zu öffnen. Hier können Sie die Inhalte des Abschnitts anpassen und strukturieren:

Im Reiter Sonstige haben Sie die Möglichkeit, einen  Aufgabenplan zu Ihrem Bildungsabschnitt zu erstellen. In diesem Bereich können Sie die entsprechenden Gestaltungselemente (Überschrift, Text, Uploads sowie Checkboxen) für den Bildunsabschnitt festlegen, um die Reihenfolge und die einzelnen Aufgaben zu planen. Erstellen Sie zunächst eine grobe Aufgabenstruktur mit den wichtigsten Elementen:

• Überschriften: Fügen Sie Überschriften hinzu, um die Aufgaben zu kategorisieren oder zu unterteilen.
• Text/ Anleitungen: Geben Sie klare Anweisungen für jede Aufgabe, um den Lernenden zu helfen, was zu tun ist.
• Nachweise: Im Onboarding-Prozess dienen dazu, alle relevanten Dokumente und Bestätigungen zu erfassen, die für eine vollständige und rechtlich abgesicherte Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters notwendig sind.
• Checkboxen: Verwenden Sie Checkboxen, um Aufgaben als erledigt oder noch ausstehend zu kennzeichnen, oder um eine Aufgabenliste zu erstellen, die abgehakt werden kann.

Tipp: Ziehen Sie die gewünschten Elemente per Drag-and-Drop in das linke Bearbeitungsfeld. Hier können Sie die Aufgabenstruktur nach Belieben anordnen und anpassen.

Die Reiter Dokumente, Fortbildungen, Geräteeinweisungen, E-Learning und Formulare stellen die Schnittstellen zu den gängigen Übersichten dar, die für die Schulung und Integration neuer Mitarbeiter notwendig sind.

• Dokumente: Hier können Sie wichtige Dokumente wie Richtlinien, Infoblätter auswählen, die für das Onboarding relevant sind.
• Fortbildungen: Fügen Sie Fortbildungsmaßnahmen oder Kurse hinzu, die die neuen Mitarbeiter absolvieren sollen.
• Geräteeinweisungen: Über diesen Reiter können Sie Gerätetypen einbinden, die für den neuen Mitarbeiter einweisungspflichtig sind.
• E-Learning: Hier können Sie Online-Schulungen einbinden, die den neuen Mitarbeitern zur Verfügung stehen.
• Formulare: Hier können Sie Vorgangsarten wie "Checkliste-Einarbeitung neuer Mitarbeiter", Datenschutzvereinbarungen oder andere benötigte Dokumente für den Onboarding-Prozess zur Verfügung stellen.

Hinweis: Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen regelmäßig zu speichern.

Hinweis: Achten Sie darauf, die Reihenfolge und Wichtigkeit der Aufgaben klar und logisch zu strukturieren, um eine klare Lernreise zu gewährleisten.

Nach der Zuordnung der Personen erscheint der Bildungsabschnitt sowohl in der Aufgabenliste des Nutzers als auch des zugewiesenen Betreuers. Der Fortschritt ist jederzeit transparent einsehbar, und Betreuer können den individuellen Entwicklungsstand jederzeit überprüfen und effizient verfolgen.