Ressourcentypen anlegen

In der Ressourcenverwaltung haben Sie die Möglichkeit, für unterschiedliche Anwendungsbereiche Ressourcentypen wie z.B. für den Raumplaner, Fuhrpark oder Besprechungsräume anzulegen.

Schaltflächen in der Werzeugleiste

Ressourcentyp anlegen: Über diese Schaltfläche können Sie einen neuen Ressourcentyp erstellen.

• Vergeben Sie einen Namen, sowie Einzahl und Mehrzahl der einzelnen Ressourcen.
• Dann wählen Sie Begriffe für die drei Filter, die dem Mitarbeiter bei der Reservierung angezeigt werden, um die Auswahl einzugrenzen:
  • Wenn Sie ein Standard-Buchungsintervall für alle Einzelressourcen hinterlegen möchten, können Sie dieses in der Spalte "Buchungsintervall" in Minuten hinterlegen. Wird ein Buchungsintervall von z.B. 30 Minuten hinterlegt, wird dieses automatisch bei der Reservierung einer Einzelressource eingetragen.
• Es besteht die Möglichkeit fremde Namen in der Mitarbeiteransicht auszublenden. In diesem Fall werden nur eigene Buchungen mit Namen dargestellt, die anderen Buchungen sind ohne Namen sichtbar.
• Zuletzt können Sie noch wählen, ob dieser Ressourcentyp auch in Kindportalen zur Verfügung stehen und in die Terminverwaltung integriert werden soll. 

Tipp: Sobald Sie einen Ressourcentyp konfiguriert  und hierzu beliebig viele  Einzelressourcen angelegt haben, können Sie den neuen Ressourcentyp aus den qualido-Funktionen in den Menübaum Ihres Portals einbinden.

Bearbeiten: Ressourcentypen können später bearbeitet werden, um Änderungen an den Eigenschaften vorzunehmen, zum Beispiel die Bwzeichnung zu ändern oder zusätzliche Einstellungen zu aktualisieren.

Löschen: Ein Ressourcentyp sollte vorsichtig gelöscht werden, da dies alle zugehörigen Buchungen betrifft.

Zielgruppen: Die Zuordnung von Ressourcentypen an bestimmte Zielgruppen ermöglicht die zielgerichtete Bereitstellung von Inhalten. Dies gewährleistet, dass nur die relevanten Benutzergruppen auf bestimmte Ressourcen zugreifen können.

Hinweis: In der Mitarbeiteransicht wird der jeweilige Ressourcentyp (im Menübaum) nur für die Mitglieder der zugewiesenen Gruppe sichtbar.

Ressourcentyp in der Mitarbeiteransicht

Wenn den Raumplaner für Ressourcenreservierungen zur Verfügung stellt, wird dieser im entsprechenden Reiter angezeigt oder kann über die Navigation eingeblendet werden. In den jeweiligen Reitern finden Sie eine Kalenderansicht, sowie die einzelnen Ressourcen (z. B Besprechungsraum ). Weitere vorkonfigurierte Ressourcentypen-Eigenschaften (z.B. Kapazität der Räume, Beamer, Stockwerk), können über das Infosymbol (links neben der Ressource) aufgerufen werden.

• Wurden keine Filterwerte hinterlegt, werden auch keine Filter in der Mitarbeiteransicht angezeigt!
• Es besteht die Option, bestehende Reservierungen zu stornieren. Der Ressourcenverantwortliche wird über die Löschung Ihrer Buchung informiert.

Hinweis: Wenn die Konfiguration "fremde Namen ausblenden" gewählt wurde, dann werden nur noch eigene Buchungen mit Namen angezeigt. Bei allen anderen Buchungen wird der Name unterdrückt.

Hinweis: Wenn Sie als Ressourcenverantwortlicher einer Einzelressource zugewiesen wurden, werden Ihnen in der Aufgabenliste oder unter meiner Terminübersicht alle genehmigungspflichtigen Anfragen aufgelistet.