Anwesenheiten

Über den Button Anwesenheiten in der Terminübersicht können Sie die Teilnahme eines Mitarbeiters am gewählten Termin dokumentieren, die Unterschriftenliste oder ein Protokoll zur Nachweisdokumentation hochladen und auf Wunsch für alle teilnehmenden Mitarbeiter automatisch Teilnahmebescheinigungen erstellen. Sie können hierbei die von Ihnen hinterlegten Vorlagen verwenden, oder auch Bescheinigungen ohne Vorlage erstellen lassen. Sie könne zudem optional eine hinterlegte Unterschrift zum Eindruck auf die Bescheinigung auswählen.

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Protokoll hochladen: Uploadmöglichkeit der digitalisierten Anwesenheitsliste als PDF-Datei.

Protokoll löschen: Die Anwesenheitsliste löschen.

Protokollanzeigen: Die PDF-Datei anzeigen.

Teilnahmebestätigungen drucken: Auswahl der Bestätigungsvorlage und Ausdruck der Teilnahmebestätigungen. Die Auswahl der auf die Bescheinigung zu druckenden Angaben sowie die Feinjustierung der Druckposition können Sie ggf. über den Button „Einstellungen“ anpassen.

Export: Über diese Schaltfläche können Sie eine csv-Datei mit den anwesenden Teilnehmern erzeugen und z.B. in Microsoft Excel weiterverarbeiten.

Barcodeerfassung: Über diese Schaltfläche können Sie auch direkt nach der Veranstaltung über ein Barcode- oder Chipkartenleser die Anwesenden ihre Teilnahme bestätigen lassen.

Dazu muss in der Subportalverwaltung zuerst ein Zusatzfeld bei den Mitarbeiterdaten ausgewählt werden, das die Identifikationsnummer des Mitarbeiters enthält und auch auf den Mitarbeiterausweisen / Chipkarten enthalten ist. Wird die gescannte / gelesene Identifikationsnummer des Mitarbeiters bei den Mitarbeiterdaten gefunden, wird dadurch die Teilnahme bestätigt und dokumentiert.