Einweisungs-Matrix

Die Einweisungs-Matrix bietet eine kompakte und visuell leicht erfassbare Übersicht darüber, welcher Mitarbeitende in welches Gerät bereits eingewiesen wurde, bei wem eine Einweisung noch aussteht oder nicht erforderlich ist. Die Darstellung erfolgt symbolgestützt, sodass der Status auf einen Blick erkennbar ist.

Infografik zeigt die Benutzeroberfläche der Einweisungs-Matrix im qualido manager mit farblich codierter Legende zur Visualisierung des Einweisungsstatus nach Gerätetyp und Mitarbeitenden. Die Oberfläche enthält eine strukturierte Tabellenansicht, in der für jeden Mitarbeitenden angezeigt wird, ob eine Einweisung in ein bestimmtes Gerät erfolgt ist, noch aussteht oder nicht erforderlich ist.

Die Bedeutung der Symbole:

Häkchen mit grünem Hintergrund: Die Einweisung für dieses Gerät wurde beim entsprechenden Mitarbeitenden erfolgreich durchgeführt und dokumentiert.
X mit rotem Hintergrund: Die Einweisung ist für diesen Mitarbeitenden erforderlich, wurde jedoch bislang bisher nicht durchgeführt.
Strich (schwarze Linie): Für diesen Mitarbeitenden besteht aufgrund seiner Gruppenzugehörigkeit oder Funktion keine Einweisungspflicht für dieses Gerät.

Die Matrix ermöglicht eine schnelle Identifikation von Schulungslücken, dient der Nachverfolgung von Einweisungsstatus und unterstützt eine zielgerichtete Einweisungsplanung – insbesondere bei wechselnden Aufgabenbereichen oder Personalbewegungen.

Hinweis: Die angezeigten Informationen richten sich nach den individuellen Berechtigungen im System. Daten, für die keine Zugriffsrechte bestehen, werden nicht angezeigt.

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