Verantwortlichengruppen

Die effektive Verwaltung von Verträgen erfordert eine enge Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen innerhalb eines Unternehmens. Jede Vertragsart und jedes Geschäftsfeld bringen spezifische Anforderungen und Herausforderungen mit sich, die von spezialisierten Gruppen verantwortet werden. Diese verantwortlichen Gruppen stellen sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen ordnungsgemäß erfüllt, Risiken minimiert und gesetzliche sowie unternehmensinterne Vorgaben eingehalten werden. Durch eine klare Zuweisung der Verantwortung für unterschiedliche Vertragsarten an die entsprechenden Abteilungen wird eine effiziente und rechtskonforme Vertragsverwaltung gewährleistet. In diesem Zusammenhang sind unter anderem die Rechtsabteilung, der Einkauf, Vertrieb, Personalwesen und viele weitere Bereiche maßgeblich daran beteiligt, die Qualität und Integrität der Verträge im gesamten Unternehmen zu sichern.

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Gruppe anlegen: Mit der Schaltfläche Gruppe anlegen können Sie eine neue verantwortliche Gruppe erstellen. Geben Sie einen passenden Namen (Bezeichnung) für die Gruppe ein, um deren Funktion oder Aufgabenbereich klar zu definieren. Nach dem Anlegen können Sie die Gruppe mit weiteren Einstellungen versehen und Mitglieder zuweisen.

Bearbeiten: Um den Namen oder die Bezeichnung einer bereits erstellten Gruppe zu ändern, wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten. Hier können Sie die Gruppe umbenennen oder andere wichtige Details anpassen, um die Gruppe präzise an neue Anforderungen anzupassen.

Löschen: Wenn eine Gruppe nicht mehr benötigt wird, können Sie sie über die Schaltfläche Löschen entfernen. Diese Funktion sorgt dafür, dass nicht mehr benötigte Gruppen aus der Verwaltung entfernt werden, um die Übersichtlichkeit zu wahren. Gelöschte Gruppen können bei Bedarf wieder eingeblendet werden.

Mitglieder bearbeiten: Um Mitglieder zu einer Gruppe hinzuzufügen oder aus ihr zu entfernen, nutzen Sie die entsprechende Funktion innerhalb der Gruppenverwaltung. Durch Klicken auf Mitglieder bearbeiten können Sie Benutzer oder Teammitglieder zu der Gruppe zuordnen. Ebenso ist es möglich, Mitglieder zu entfernen, falls diese nicht mehr Teil der Gruppe sein sollen.

Gelöschte Gruppen einblenden: Um einen vollständigen Überblick über alle Gruppen zu erhalten, auch diejenigen, die gelöscht wurden, aktivieren Sie die Checkbox „Gelöschte Gruppen einblenden“. Diese Funktion stellt sicher, dass alle früheren Gruppen, einschließlich der bereits gelöschten, in der Anzeige sichtbar sind.

Freitextfilterung: Die Freitextfilterung ermöglicht es Ihnen, gezielt nach Gruppen oder Mitgliedern zu suchen, indem Sie beliebige Suchbegriffe eingeben. Dies erleichtert die schnelle und präzise Suche nach bestimmten Gruppen, selbst wenn nur Teile der Bezeichnung oder der Mitglieder bekannt sind.