Fuhrpark

Falls Ihr Administrator eine Ressourcenreservierung (Fuhrpark) zur Verfügung stellt, sehen Sie entsprechende Reiter oder können diesen über die Navigation einblenden. In den jeweiligen Reitern finden Sie eine Kalenderansicht, sowie eine Übersicht der einzelnen Fahrzeuge. Im oberen Bereich können Sie die Ressourcen über vorgegebene Parameter filtern. 

Um eine Ressource zu buchen, wählen Sie im Kalender den Tag und klicken in der Zeitachse auf den gewünschten Zeitpunkt (oder ziehen Sie mit gedrückter Maustaste einen Zeitraum auf):

• In dem sich nun öffnenden Fenster geben Sie die Person, den Zweck sowie die Dauer ein. Zuletzt wählen Sie noch die gewünschte Ressource aus (z.B. PKW Audi3).
• Wurden keine Filterwerte durch Ihren Portaladministrator hinterlegt, werden auch keine Filterwerte (weitere Ressourcen) in der Mitarbeiteransicht angezeigt!
• Es besteht die Option, bestehende Reservierungen zu stornieren. Der Ressourcenverantwortliche wird über die Löschung Ihrer Buchung informiert.

Hinweis: Wenn die Konfiguration "fremde Namen ausblenden" gewählt wurde, dann werden nur noch eigene Buchungen mit Namen angezeigt. Bei allen anderen Buchungen wird der Name unterdrückt.

Hinweis: Wenn Sie als Ressourcenverantwortlicher einer Einzelressource zugewiesen wurden, werden Ihnen in der Aufgabenliste oder unter meiner Terminübersicht alle genehmigungspflichtigen Anfragen aufgelistet.