Gruppenzuteilung

Superadministratoren können hier definieren, welche Mitarbeiter- und/ oder Verteilergruppen in dem gewählten Subportal zur Lenkung zur Verfügung stehen sollen. Die Gruppenzuteilung erfolgt wie gewohnt per Drag & Drop, indem Sie Gruppen auf das Subportal ziehen. Neu angelegte Subportale sind erst nach erfolgter Gruppenzuweisung aktivierbar. Häufig wird die erste Zuweisung von Gruppen zu Subportalen in Absprache mit Ihnen bereits in der Grundkonfiguration vom qualido Support eingerichtet.

Wenn Sie den Gruppenbaum zentral im Hauptportal für alle Subportale aufgebaut haben, müssen die einzelnen Untergruppen, die für die jeweiligen Subportale vorgesehen sind diesen zugewiesen werden. Der Gruppenbaum steht dann zur Lenkung im Hauptportal und im jeweiligen Subportal zur Verfügung. Wählen Sie dazu das Subportal aus dem Hauptmenü aus, dem Sie eine oder mehrere Gruppen zuteilen wollen.

Anschließend werden im Hauptfenster drei Spalten angezeigt. In der linken Spalte befindet sich der Gruppenbaum des ausgewählten Subportals [a]. In der mittleren Spalte die verfügbaren Verteilergruppen [b] und in der rechten Spalte die verfügbaren Mitarbeitergruppen [c]:

Wählen Sie nun die erforderlichen Mitarbeitergruppen oder Verteilergruppen aus, die in dem Subportal zur Lenkung zur Verfügung stehen sollen und ziehen diese mit Drag & Drop in den Gruppenbaum des Subportals.

Bitte beachten Sie, dass die Zuweisung von Gruppen zu Subportalen einen komplexen und sensiblen Vorgang darstellt, der keine „Experimente“ zulässt. Unsere Referenten unterstützen Sie im Rahmen der Systemeinführung dabei, einen sinnvollen Gruppenbaum für Ihre Portalstruktur aufzubauen!