Maßnahmen aus Audits dokumentieren und überwachen

Empfehlungen, Feststellungen und Abweichungen aus Audits können Ihnen als sogenannte Maßnahme zugewiesen werden. In diesem Fall werden Sie über die "Mein qualido" Übersichtsfläche oder „offenen Aufgaben“ auf der Startseite und zusätzlich per E-Mail-Benachrichtigung darüber informiert.

Nachdem Sie die Maßnahmenübersicht direkt über „Mein qualido“ oder über die „offenen Aufgaben“ geöffnet haben, werden Ihnen alle unbearbeiteten Maßnahmen aus Audits mit dem Status „Umsetzung nicht erfolgt“, denen Sie als Verantwortlicher zugewiesen wurden angezeigt:

Wählen Sie nun die zu bearbeitende Frage aus der Auswahlliste aus und öffnen Sie diese mit einem Doppelklick. Anschließend können Sie die Maßnahmen, die zur Umsetzung durchgeführt worden sind dokumentieren. Die Umsetzung bestätigen Sie, indem Sie die Checkbox „Umsetzung erfolgt“ anklicken und die Angaben zur Umsetzung speichern. Die dem Audit zugewiesenen Auditoren erhalten nun eine E-Mail-Benachrichtigung über die umgesetzte Maßnahme.

In der Maßnahmenübersicht werden nur Maßnahmen aus Audits angezeigt, deren Umsetzung noch nicht erfolgt ist. Bereits umgesetzte Maßnahmen verschwinden aus der Maßnahmenübersicht.

Wird die Umsetzung einer Maßnahme über die Checkbox „Umsetzung erfolgt“ bestätigt, kann bei unzureichender Bearbeitung der Maßnahme die Checkbox von den Administratoren wieder entfernt werden. In diesem Fall wird ggf. eine erneute E-Mail-Benachrichtigung an die Verantwortlichen entsandt. Die Maßnahme erhält in diesem Fall wieder den Status „Umsetzung nicht erfolgt“ und erscheint in der Maßnahmenübersicht.