Unterschriftenliste und Teilnahmedokumentation
Für jedes Audit oder jede Begehung kann eine Unterschriftenliste mit allen Teilnehmern zur Nachweisdokumentation erstellt werden. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Teilnehmer" (oder Rechtsklick > Kontextmenü) geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster.
In diesem Fenster können Sie die Teilnehmerliste erstellen oder bearbeiten:
Hinzufügen: Hier können Sie externe und interne Teilnehmer zur Unterschriftenliste hinzufügen. Bei externen Teilnehmern ohne Benutzerkonto tragen Sie den Namen des Teilnehmers in das Textfeld ein. Bei internen Teilnehmern mit vorhandenem Benutzerkonto können Sie den entsprechenden Benutzer aus der Auswahlliste auswählen.
Löschen: Löschen eines Teilnehmers.
Unterschriftenliste drucken: Erzeugung einer Teilnehmerliste mit allen hinzugefügten Personen als PDF zum Ausdrucken.
Anwesenheiten: Dokumentation der anwesenden Teilnehmer. In dieser Liste werden alle hinzugefügten Teilnehmer des Audits angezeigt. Bei Teilnehmern, die tatsächlich teilgenommen haben, können Sie die Anwesenheit bestätigen und dokumentieren, indem Sie die Checkbox aktivieren:
Diese Personen werden direkt in die Anwesenheitsliste, die zusammen mit dem Auditbericht erzeugt wird eingedruckt. Zur Erfüllung der Nachweispflicht, können Sie die unterschriebene Teilnehmerliste digitalisieren und als PDF über die Schaltfläche
