Der übersichtliche Aufbau des Menübaums
Je umfangreicher ein Menübaum ist, desto wichtiger ist die übersichtliche Darstellung. Qualido manager© bietet eine Reihe von Möglichkeiten, die Inhalte ansprechend und leicht verständlich darzustellen. Es ist jedoch Vorsicht geboten, dass der Menübaum nicht zu einem bunten Spielplatz wird. Wenige Farben wirken ruhiger, durchgedachte Gruppierungen erzeugen mehr Kohärenz. Es ist wichtig, auf Folgendes zu achten:
▪ Nur die benötigten Inhalte und Elemente sollten in den Menübaum integriert werden.
▪ Um eine bessere Lesbarkeit zu gewährleisten, kann Spacerelement verwendet werden.
▪ Wichtige Ordner oder Informationen mit Farben hervorzuheben.
Kennzeichnung wichtiger Menübaumordner
Ordner, die wichtige Informationen enthalten, können durch farbliche Markierungen hervorgehoben werden. Wählen Sie den entsprechenden Ordner aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
Nach der Auswahl der Farbe können Sie die Bearbeitung mit der Schaltfläche
Optische Trennung und Anordnung der Menüelemente mittels Spacer
Im Reiter "qualido Funktionen" befindet sich das Spacerelement. Dieses Spacer können Sie einfach per Drag-and-drop an beliebige Stellen in Ihrem Menübaum platzieren, um die Menübaumelemente besser zu strukturieren.
Qualido-Funktionen im Menübaum – Ihre maßgeschneiderte Navigationswelt
Als Administrator mit Menübaumverwaltungsrechten haben Sie die Freiheit, Ihr Portal nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. Entdecken Sie die vielfältigen Qualido-Funktionen, die Ihnen – je nach Lizenzumfang – zur Verfügung stehen. Passen Sie Ihre Navigation individuell an und richten Sie sie nach Ihren organisatorischen Bedürfnissen aus: Fügen Sie Funktionen hinzu, benennen Sie sie um oder entfernen Sie nicht benötigte Elemente.
Dokumentenmanagement & Information
Dokumentenmangement:
- Dokumente: Zeigt alle im Portal oder übergeordneten Portal veröffentlichten Dokumente
- Dokumentenübersicht: Bietet Übersicht über kenntnispflichtige Dokumente, eigene Dokumente, Einarbeitungsdokumente, Favoriten, Workflowdokumente u.a.
- Meine Favoriten: Schnellzugriff auf Ihre persönlich markierten Schlüsseldokumente für effizienten Workflow
- Neue Dokumente: Chronologische Auflistung frisch veröffentlichter Inhalte der letzten 30 Tage
- TOP 25 Dokumente: Trendübersicht der meistgenutzten Dokumente für schnellen Zugriff auf populäre Inhalte
Wissensbausteine:
- FAQ: Wissenssammlung häufig gestellter Fragen für schnelle Hilfestellung im Arbeitsalltag
- Schlagwortverzeichnis: Interaktives Stichwortregister mit alphabetischer und numerischer Filterung
- Services: Zeigt die Übersichtsseite der angelegten Services
- Suche: Leistungsstarke Volltextsuche für schnelles Auffinden aller relevanten Inhalte
Kommunikationszentrale:
- Meldungen: Aktuelle Mitteilungen und Ankündigungen innerhalb Ihres Portals auf einen Blick
- Schwarzes Brett: Digitale Informationstafel für organisationsweite Bekanntmachungen und Aushänge
Organisation & Planung
Terminkoordination:
- Meine Terminübersicht: Zeigt dem angemeldeten Benutzer zugeordnete Termine
- Veranstaltungskalender: Visueller Eventplaner mit allen anstehenden Veranstaltungen im Jahresüberblick
- Termine: Öffnet die tabellarische Übersicht aller Termine (Fortbildungen, Kongresse, Treffen, etc.)
- Offene Pflichtveranstaltungen: Erinnerungsübersicht obligatorischer Schulungen und Meetings für Ihre Mitarbeitergruppen
Ressourcenplanung:
- Raumplaner: Öffnet den Raumplaner
- Fuhrpark: Öffnet den Fahrzeug-Planer
- Geräteliste: Digitales Inventarverzeichnis mit technischen Spezifikationen, Bedienungsanleitungen und Abbildungen
- Geräteausleihe: Öffnet die Übersicht aller verfügbaren Gerätetypen für die Geräteausleihe.
Prozessautomatisierung:
- qualido.IO-Formulare: Prozessorientierte Vorgangsübersicht mit allen für Sie freigegebenen digitalen Formularen
- Verträge: Einfacher Zugriff auf wichtige Vereinbarungen. Zeigt dem angemeldeten Benutzer seine zugeordneten Verträge.
Weiterbildung
Wissenserweiterung:
- E-Learning-Kurse: Bildungsplattform mit Zugang zu allen aktiven digitalen Lernmodulen für Ihre Weiterbildung
- Fortbildungskatalog: Intuitive Weiterbildungsübersicht mit vereinfachtem Anmeldeprozess und filterbaren Kursangeboten
- Bildungsabschnitte: Strukturierte Phasen und Module, die darauf abzielen, neue oder bestehende Mitarbeiter mit den nötigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Kompetenzen auszustatten.
Multimedia:
- Bilderservice: Visueller Medienbereich mit Diashow-Funktion für Präsentationen und Bildverwaltung
Mitarbeiter & Kontakte
Adressmanagement:
- Adressbuch: Zentraler Zugriff auf alle internen und externen Kontaktdaten in einer übersichtlichen Darstellung
- Adressbuch extern: Fokussierte Ansicht ausschließlich externer Kontakte für schnellen Zugriff auf Geschäftspartner
- Gesamtadressbuch: Portalübergreifendes Kontaktverzeichnis für umfassenden Zugriff auf alle Mitarbeiterprofile
Teamübersicht:
- Mitarbeiter: Dynamisches Verzeichnis aller Teammitglieder innerhalb Ihrer Mitarbeitergruppen
- Neue Mitarbeiter: Ansprechende Visitenkarten-Galerie kürzlich hinzugekommener Teammitglieder nach Beitrittsdatum
Persönliche Bereiche
Individueller Zugang:
- Mein Qualido: Personalisierter Infobereich mit maßgeschneiderten Inhalten und wichtigen Benachrichtigungen
- Nachrichten: Persönlicher Kommunikationsbereich für direkten Austausch mit Kollegen und Vorgesetzten
- Zeiterfassung: Effizientes Tool zur Arbeitszeitdokumentation
Startoptionen:
- Mein neues Dashboard: Öffnet ein neues Dashboard
- Meine Startseite: Maßgeschneiderte Einstiegsseite mit Ihren wichtigsten Informationen und Shortcuts
- Portal Startseite: Öffnet eine über Shortcodes konfigurierte CMS-Startseite
- Startseite: Zentraler Einstiegspunkt in das Portal mit allen wichtigen Funktionen auf einen Blick
Strukturelemente
Navigation:
- Menübaum: Ermöglicht individuell konfiguriertes Menü auf der Startseite mit modernem Layout
- Spacerelement: Trennt zusammengehörende Elemente im Menübaum für bessere Lesbarkeit
- Subportalübersicht: Visuelle Darstellung der Portalstruktur mit allen untergeordneten Kindportalen
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