Fragen

Auditfragen können mit wichtigen Hintergrundinformationen für den Auditor wie z. B. die gesetzlichen Vorgaben oder Anforderungen aus dem entsprechenden Regelwerk angelegt und zu Fragenkatalogen zusammengefasst werden. Damit gehen Sie auf Nummer sicher, wirklich alle wichtigen Anforderungen im Audit bewertet zu haben. Zudem haben Auditoren alle wesentlichen Informationen, die für eine objektive Bewertung der Fragen erforderlich sind, zum Abruf parat.
Fragen oder auch Themen werden für die Durchführung von Audits oder Begehungen jeglicher Art benötigt. Die angelegten Fragen können anschließend einem Fragenkatalog zugeordnet und anschließend bei der Auditplanung einzelnen Abschnitten zugewiesen werden. 

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Fragen anlegen: Über diese Schaltfläche können Sie neue Auditfragen anlegen.

Bearbeiten: Mit dieser Schaltfläche können Sie die bereits vorhandene Auditfragen laut aktuellen Anforderungen, gesetzl. Vorgaben, Beispiele für objektive Nachweise und Normverweise bearbeiten, ändern.

Kopieren: Über diese Schaltfläche können Sie bereits vorhandene  Fragen kopieren.

Löschen:  Mit dieser Schaltfläche können Sie eine ausgewählte Frage löschen. 

Fragen aus Excel/CSV-Datei importieren: Fragenkataloge können dank der integrierten Importfunktion aus Excel/CSV-Dateien eingebunden werden.

Aktualisieren: Über diese Schaltfläche können Sie dieLIste mit Auditfragen aktualisieren.

Fragen anlegen oder bearbeiten

Um eine neue Frage anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Frage anlegen oder Bearbeiten. Anschließend öffnet sich die Eingabemaske:

✔ Nachdem sich das Eingabefenster geöffnet hat, können Sie nun Ihre Auditfrage zusammen mit relevanten Hintergrundinformationen wie z. B. Anforderungen, gesetzl. Vorgaben, Beispiele für objektive Nachweise und Normverweise anlegen oder anpassen.

Für die Texteingabe steht ein Texteditor zur Verfügung. Dieser ermöglicht die Nummerierung und Auflistung von Zeilen, den Einbau von Links sowie das Anlegen und Einfügen von Textbausteinen. Der Texteditor findet an verschiedenen Stellen dieses Moduls Anwendung!

✔ Dem Auditor werden somit sämtliche Informationen zur Auditfrage als Hilfestellung bereitgestellt.

✔ Nachdem Sie die Inhalte in die Textfelder eingepflegt haben, können Sie diese mit einem Klick auf Speichern hinterlegen.

✔ Die Frage erscheint nun in der Übersicht.