Fragenkataloge anlegen

Nachdem Sie Ihre Auditfragen oder Themen angelegt haben, können Sie die Fragen verschiedenen Fragenkatalogen zuweisen. Dies erleichtert Ihnen im Anschluss die Auswahl bei der Zusammenstellung der Auditabschnitte. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Fragenkataloge anderen Auditoren, die ebenfalls das Modul Auditmanagement von qualido nutzen, zur Verfügung zu stellen.

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Fragen zuweisen:  Nachdem Sie einen vorhandenen Fragenkatalog ausgewählt und auf die Schaltfläche Fragen zuweisen geklickt haben, öffnet sich eine Übersicht, in der alle angelegten Auditfragen aufgelistet werden. Die Übersicht wird in die Abschnitte „zugewiesene Fragen“ und „nicht zugewiesene Fragen“ unterteilt. Mit einem Klick auf die Checkbox vor jeder Frage können Sie die Frage dem Fragenkatalog zuweisen oder ggf. wieder entfernen.

Fällt Ihnen bei der Zuordnung der Fragen zu einem Fragenkatalog noch eine weitere Auditfrage ein, die sich noch nicht in der Fragenübersicht befindet, können Sie diese mit nur einem Klick auf die Schaltfläche Frage anlegen hinzufügen!

Katalog anlegen: Hier können Sie einen neuen Fragenkatalog anlegen. Außerdem können Sie auswählen, ob der Fragenkatalog nur in Ihrem Portal oder auch in Subportalen sichtbar sein soll.

Bearbeiten: Hier können Sie die Bezeichnung des Fragenkataloges sowie die Sichtbarkeit bearbeiten.

Löschen: Mit einem Klick auf die Schaltfläche Löschen können Sie einzelne Fragenkataloge entfernen. Hier werden lediglich die Fragenkataloge gelöscht! Die Auditfragen bleiben in der Fragenübersicht erhalten und können ggf. erneut einem Fragekatalog oder auch mehreren zugewiesen werden.

Katalog exportieren: Sie haben die Möglichkeit Ihre Fragenkataloge z. B. anderen Auditoren, die ebenfalls das Modul Auditmanagement von qualido nutzen, zur Verfügung zu stellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche  Katalog exportieren. Anschließend können Sie den Speicherort auswählen, in dem die Export-Datei auf Ihrem PC abgelegt wird. Die Export-Datei kann anschließend importiert werden!

Katalog importieren: Wenn Ihnen ein Fragenkatalog zum Import zur Verfügung gestellt wird, können Sie diesen zu Ihren Fragenkatalogen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Katalog importieren, wählen Sie die Import-Datei aus. Anschließend klicken Sie auf Importieren. Anschließend erscheint der Fragenkatalog in Ihrer Übersicht.

Fragen aus Excel/ CSV-Datei importieren: Wenn Ihnen ein Fragenkatalog zum Import  aus Excel/ CSV-Datei zur Verfügung gestellt wird, können Sie diesen zu Ihren Fragenkatalogen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Fragen aus Excel/ CSV-Datei importieren  und wählen Sie die CSV-Datei aus. Auf den folgenden Seiten können Sie die Felder zuordnen, die Fragen importieren und anschließend den Katalog erstellen.

Bitte verwenden Sie Dateien nur im Format: CSV (Trennzeichen-getrennt)(*.csv)! Hier können Sie die Importvorlage im korrekten CSV-Format, die alle importierbaren Felder enthält, direkt herunterladen.

Aktualisieren: Hier können Sie die Übersicht der Fragenkataloge aktualisieren!