Dokumentenkenntnisnahme | Auswertung nach Mitarbeiter

In den Auswertungen können sich berechtigte Administratoren einen Überblick über den Kenntnisnahmestand der kenntnisnahmepflichtigen Dokumente verschaffen.

Wählen Sie dazu die Auswertung „nach Mitarbeiter“ im Hauptmenü aus. In dieser Liste wird für jeden Mitarbeiter Ihres Subportales angezeigt, wie viele Dokumente er bereits bestätigt hat und wie viele er bestätigen muss. Die Mitarbeiterliste zeigt alle Mitarbeiter des betreffenden Subportals und ist nach Berufsgruppen filterbar.

Bitte beachten Sie: Die angezeigten Daten hängen von Ihren Rechten ab! Daten für die Sie keine Berechtigung haben, werden auch nicht angezeigt!

Durch Klick auf den Button Details oder „Doppelklick“ auf eine Zeile öffnet sich auch hier ein Zusatzfenster, in dem die genauen Daten der Kenntnisnahmen eines Mitarbeiters ersichtlich sind.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter die kenntnisnahmepflichtige Dokumente zum Zeitpunkt der Auswertung noch nicht bestätigt haben, per E-Mail oder qualido-Nachricht an die noch offenen Kenntnisnahmen zu erinnern. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche Erinnerung versenden. Auf Wunsch können Sie den Standardtext der Benachrichtigung anpassen und anschließend die Nachricht über die Schaltfläche Absenden verschicken: 

Standardmäßig ist die Checkbox „Mitarbeiter mit Mailadresse per E-Mail informieren“ aktiviert. Wenn Sie diese Option beibehalten, wird die Erinnerung an den Mitarbeiter per E-Mail verschickt. Wurde keine E-Mail-Adresse hinterlegt oder diese nicht erfolgreich verifiziert erfolgt die Benachrichtigung im Bereich „Mein qualido“ per qualido-Nachricht. Entfernen Sie die Checkbox, wird der betroffene Mitarbeiter per qualido-Nachricht informiert.