Veranstaltungsteilnahme nach Veranstaltungsart

Berechtigte Administratoren können sich in den Auswertungen einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand der Veranstaltungsteilnahme verschaffen. Mit dem Veranstaltungsfilter kann zwischen „Alle Veranstaltungen“ und „Pflichtveranstaltungen“ unterschieden werden.

Infografik zur Auswertung der Veranstaltungsteilnahme: Administratoren können nach „Alle Veranstaltungen“ oder „Pflichtveranstaltungen“ filtern. Die Werkzeugleiste bietet Funktionen für Teilnehmerdetails, Teilnahmehistorie, Listen-Druck und – ab 2026 – eine Vorjahresansicht bei jährlichen Schulungen. Ein gesetzter Gruppenfilter bleibt in allen Ansichten aktiv.

Filteroptionen zur Auswertung

Zur gezielten Eingrenzung der Auswertung stehen Ihnen folgende Filter zur Verfügung:

Dropdown-Filter mit Freitextfilter
Veranstaltungsfilter:
- Pflichtveranstaltungen [1]: Wird die Option Pflichtveranstaltungen (Serien) gewählt, werden detaillierte Informationen zur Teilnahme angezeigt – darunter die Teilnahmeanzahl sowie der prozentuale Anteil der teilnehmenden Personen. Dies ist möglich, da bekannt ist, welche Mitarbeitenden zur Teilnahme verpflichtet sind.
- Alle Veranstaltungen [2]: Bei Auswahl von allen Veranstaltungen werden alle dokumentierten Teilnahmen ausgegeben – unabhängig von einer Teilnahmepflicht.
Terminkategorie-Filter
Mitarbeitergruppen-Filter
Verteilergruppen-Filter
„Termine und Mitarbeiter“-Filter
Gültigkeitsfilter
Filter für Mitarbeiterauswahl

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Details: Zeigt präzise Informationen zum Teilnahmestand einzelner Mitarbeitender.

Historie: Ermöglicht die Anzeige aller Teilnahmen einer Veranstaltung aus den vergangenen Jahren. Falls in der Veranstaltungsübersicht ein Gruppenfilter gesetzt wurde, wird dieser auch in der Historienansicht berücksichtigt.
Liste drucken: Ermöglicht den Ausdruck der aktuell angezeigten Listenansicht.
Vorjahr (verfügbar ab 2026): Diese Schaltfläche erscheint automatisch bei Terminserien mit einem kalenderjährlichen Auffrischintervall. Über die Schaltfläche „Vorjahr“ lässt sich ab 2026 eine Detailansicht öffnen, in der alle zugewiesenen Mitarbeitenden angezeigt werden, die die jeweilige Schulung im Vorjahr absolviert oder nicht absolviert haben.

Hinweis: Hintergrund ist die Problematik, dass zum Jahreswechsel die Teilnahmen auf „0“ zurückfallen, da mit dem neuen Kalenderjahr automatisch eine erneute Teilnahmepflicht entsteht. Um dennoch eine Soll/Ist-Auswertung zum Stichtag 31.12. zu ermöglichen, wird jährlich am 31.12. um 22:00 Uhr der damalige Teilnahmestand gespeichert – bezogen auf die zu diesem Zeitpunkt teilnahmepflichtigen Personen.

Warnung: Die angezeigten Daten hängen von Ihren Rechten ab! Daten für die Sie keine Berechtigung haben, werden auch nicht angezeigt!

Veranstaltungserinnerung versenden

Im Qualitätsmanagement spielen Pflichtveranstaltungen wie Schulungen oder Sicherheitsunterweisungen eine zentrale Rolle, um sowohl die Compliance sicherzustellen als auch eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Veranstaltungserinnerungen tragen wesentlich dazu bei, die Teilnahmequoten zu erhöhen, gesetzliche oder interne Fristen einzuhalten und der Nachweispflicht zuverlässig nachzukommen.

Infografik zum Versenden von Veranstaltungserinnerungen: Schulungsstatus wird als „offen“ oder „besucht“ angezeigt. Nach Auswahl der Mitarbeitenden mit offenem Status kann eine Erinnerung per E-Mail oder über das qualido-System versendet werden – mit anpassbarem Nachrichtentext.

Durch einen Klick auf Details oder einen Doppelklick auf eine Zeile öffnet sich ein Zusatzfenster, in dem der aktuelle Schulungsstand der jeweiligen Mitarbeitenden ersichtlich ist:

Dabei wird zwischen den Statusangaben „offen“ (Teilnahme steht noch aus) und „besucht“ (Veranstaltung wurde bereits absolviert) unterschieden.
Mithilfe des Mitarbeiterauswahl-Filters kann die angezeigte Liste gezielt eingegrenzt werden. Zur Auswahl stehen aktive, inaktive, deaktivierte, gelöschte sowie externe Mitarbeitende.
Um Erinnerungen zu versenden, wählen Sie den entsprechenden Mitarbeitenden aus der Liste mit dem Status „Veranstaltung offen“ aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche Erinnerung versenden.
Vor dem Versand besteht die Möglichkeit, den Standardtext der Benachrichtigung individuell anzupassen.
Die finale Nachricht wird über die Schaltfläche Absenden versendet.

Hinweis: Bezüglich des Versandwegs ist standardmäßig die Option "Mitarbeiter mit Mailadresse per E-Mail informieren“ aktiviert. Mitarbeitende mit verifizierter E-Mail-Adresse erhalten die Erinnerung somit direkt per E-Mail. Alle anderen werden automatisch über das qualido-System im Bereich "Mein qualido“ benachrichtigt. Wird die E-Mail-Option deaktiviert, erfolgt die Benachrichtigung ausschließlich über qualido manager©.

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