Veranstaltungsteilnahme nach Mitarbeiter

Die Auswertung „Veranstaltungsteilnahme nach Mitarbeiter“ funktioniert analog zur Ansicht „nach Veranstaltungsart“. Dabei kann entweder die Anzahl der Teilnahmen inklusive prozentualem Anteil angezeigt werden oder eine detaillierte Auflistung der dokumentierten Einzelteilnahmen erfolgen. Die dargestellte Mitarbeiterliste enthält alle Benutzer des jeweiligen Portals und kann nach Berufsgruppen gefiltert werden, um gezielte Auswertungen durchzuführen.

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Details: Über diese Schaltfläche erhalten Sie eine detaillierte Ansicht des Teilnahmestands eines Mitarbeiters inklusive absolvierter und offener Veranstaltungen.

Historie: Diese Funktion erlaubt es, alle dokumentierten Teilnahmen eines Mitarbeiters zu Veranstaltungen aus den Vorjahren anzuzeigen. Wurde zuvor ein Gruppenfilter in der Veranstaltungsübersicht gesetzt, wird dieser Filter automatisch auch auf die Historienansicht angewendet.

Liste drucken: Mit dieser Funktion können Sie die aktuell angezeigte Listenansicht direkt ausdrucken, zum Beispiel zur Dokumentation oder zur Weitergabe an Führungskräfte.

Filtermöglichkeiten:  Zur Eingrenzung der Auswertung stehen verschiedene Filter zur Verfügung, darunter Dropdown-Auswahl, Freitextsuche, Filter nach Mitarbeitergruppen, Terminkategorien, Verteilergruppen, Mitarbeiterauswahl, Jahr sowie eine Option zur Anzeige nur relevanter Mitarbeiter mit Terminen.

Hinweis zu Zugriffsrechten: Die Anzeige der Daten basiert auf Ihren individuellen Benutzerrechten. Informationen, für die Sie keine Berechtigung besitzen, werden Ihnen nicht angezeigt.

Hinweis zu neu erstellten Mitarbeitergruppen:  Bitte beachten Sie: Wenn Sie eine neue Mitarbeitergruppe anlegen und diese direkt bei Terminen als Zielgruppe verwenden, kann es bis zu 15 Minuten dauern, bis diese Zuordnung in der Auswertung sichtbar ist. Hintergrund ist, dass neue Gruppenrelationen zwischen Mitarbeitern und Gruppen systemseitig verzögert übernommen werden.

Schulungsstand des Mitarbeiters einsehen

Ein Klick auf die Schaltfläche Details oder ein Doppelklick auf eine Zeile in der Mitarbeiterliste öffnet ein Zusatzfenster mit detaillierten Informationen zum Schulungsstatus:

• Hier sehen Sie, welche Veranstaltungen bereits absolviert wurden und welche Pflichttermine noch offen sind.
• Über den Veranstaltungsfilter können Sie zwischen Pflichtveranstaltungen (Serien) und allen Veranstaltungen wählen.
  • Bei Pflichtveranstaltungen werden gezielt die Teilnahmen an vorgeschriebenen Schulungen angezeigt.
  • Bei der Auswahl aller Veranstaltungen werden sämtliche dokumentierten Teilnahmen des Mitarbeiters gelistet.
• Weiterhin besteht die Möglichkeit, Mitarbeiter, die bisher nicht alle Pflichtveranstaltungen absolviert haben, direkt über das System daran zu erinnern – per qualido-Nachricht oder per E-Mail.

Veranstaltungserinnerung absenden: Vor dem Versand können Sie bei Bedarf den Standardtext der Benachrichtigung individuell anpassen. Über die Schaltfläche „Absenden“ wird die Erinnerung verschickt. Wenn Sie die Checkbox deaktivieren, erhält der betroffene Mitarbeiter die Erinnerung ausschließlich als qualido-Nachricht.

Tipp: Standardmäßig ist die Checkbox „Mitarbeiter mit Mailadresse per E-Mail informieren“ aktiviert. In diesem Fall erfolgt die Zustellung per E-Mail. Ist keine E-Mail-Adresse hinterlegt oder diese nicht verifiziert, wird die Nachricht automatisch im Bereich „Mein qualido“ als qualido-Nachricht zugestellt.