Anmeldungen

In der Terminübersicht können Sie einen Termin auswählen und über den Button Anmeldungen eine Liste mit allen bisherigen Anmeldungen (via „Mein qualido“) anzeigen lassen, sowie selbst interne oder externe Teilnehmer hinzufügen. Zudem können Anwesenheitslisten mit allen bereits angemeldeten Mitarbeitern ausgedruckt werden.

Zunächst wählen Sie den Termin aus der Liste aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche Anmeldungen in der Werkzeugleiste. Anschließend öffnet sich die  Übersicht über die bereits angemeldeten Teilnehmer:

Hier können Sie neue Anmeldungen hinzufügen oder bereits bestehende Anmeldungen stornieren:

Mit dem Release 5.2 haben Sie nun die Möglichkeit, die Anmeldung von externen Teilnehmern detailliert zu erfassen (inkl. E-Mail-Adresse für die Termin-Einladung, ggf. Unternehmen und Anrede) und die Kontaktdaten nachträglich zu bearbeiten.

Teilnehmer von Warteliste nachrücken lassen

Wurde die maximale Teilnehmerzahl erreicht, ist die klassische Anmeldung für Mitarbeiter nicht mehr möglich. In diesem Fall können sich interessierte Personen auf die Warteliste der entsprechenden Veranstaltung setzen lassen. In der Administration unter „Anmeldungen“ werden alle angemeldeten Mitarbeiter, inkl. der Personen auf der Warteliste, angezeigt:

Melden sich Mitarbeiter selbst oder durch den Administrator von der Veranstaltung ab, können Mitarbeiter aus der Warteliste nachrücken. Der Administrator wählt dazu die einzelnen Personen in der Warteliste aus und klickt anschließend auf die Schaltfläche Nachrücken. Der Mitarbeiter wird nun verbindlich zu der Veranstaltung angemeldet und erhält eine Benachrichtigung per E-Mail.

 

Anwesenheitsliste erzeugen und ausdrucken

Mit einem Klick die Schaltfläche Anmeldungen können Sie zwischen unterschiedlichen Anwesenheitslisten wählen:

Einfache Unterschriftsliste: Erzeugt eine einfache Unterschriftenliste mit Auflistung des Fortbildungsinhaltes und der Teilnehmer.

Einfache Unterschriftsliste (leer): Erzeugt eine einfache Unterschriftenliste mit Auflistung des Fortbildungsinhaltes ohne Teilnehmer.

Unterschriftsliste mit EFN-Feld: Erzeugt eine einfache Unterschriftenliste mit Auflistung des Fortbildungsinhaltes und der Teilnehmer mit zusätzlichem EVN-Feld (einheitliche Fortbildungsnummer für Ärztinnen- und Ärzte).

Unterschriftsliste mit EFN-Feld (leer): Erzeugt eine einfache Unterschriftenliste mit Auflistung des Fortbildungsinhaltes ohne Teilnehmer mit zusätzlichem EVN-Feld (einheitliche Fortbildungsnummer für Ärztinnen- und Ärzte).

Vorlage "Teilnahmenbestätigung Allgemein": Die Anwesenheitsliste wurde mit qualido manager© entweder auf Ihrem Briefpapier oder einer von Ihnen gestalteten Vorlage erstellt oder hinterlegt. Auf diese werden die Daten zur Veranstaltung sowie zum Teilnehmer eingedruckt.  

 

Nachdem Sie die passende Unterschriftenliste ausgewählt haben, öffnet sich ein neues Fenster, in dem die erzeugte Anwesenheitsliste als PDF-Datei geöffnet wird:

Bitte beachten Sie, dass für die Erstellung der Anwesenheitsliste nur PDF-Vorlagen zur Verfügung stehen.