Anmeldungen

In der Terminübersicht können Sie den gewünschten Termin auswählen und über die Schaltfläche „Anmeldungen“ eine vollständige Übersicht aller registrierten Teilnehmer öffnen. Sie können Teilnehmer – intern wie extern – mühelos hinzufügen und behalten so jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Veranstaltungen. Mit wenigen Klicks erstellen und drucken Sie außerdem praktische Anwesenheitslisten, die Ihnen die Organisation und Dokumentation Ihrer Events erleichtern.

Zunächst wählen Sie den gewünschten Termin aus der Liste "Kommende Termine" aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche Anmeldungen in der Werkzeugleiste. Daraufhin öffnet sich die Übersicht über die bereits angemeldeten Teilnehmer. In dieser Ansicht können Sie neue Anmeldungen hinzufügen oder bereits bestehende Anmeldungen stornieren.

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Hinzufügen: Fügt eine neue Anmeldung zum ausgewählten Termin hinzu [1]. Über das Dropdown-Menü können Sie zwischen internen Mitarbeitern und externen Teilnehmern wählen.

Bearbeiten: Öffnet die Bearbeitungsmaske für die ausgewählte Anmeldung. Ermöglicht die nachträgliche Änderung von Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Anrede.

Stornieren: Löscht die ausgewählte Anmeldung und entfernt den Teilnehmer vom gewählten Termin. Bei Stornierung können Personen von der Warteliste nachrücken.

Nachrücken: Wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, ist eine klassische Anmeldung für Mitarbeiter nicht mehr möglich. Interessierte Personen können sich in diesem Fall auf die Warteliste der Veranstaltung setzen lassen. In der Administration unter "Anmeldungen" werden alle angemeldeten Mitarbeiter einschließlich der Personen auf der Warteliste angezeigt. Sobald sich Mitarbeiter selbstständig oder durch den Administrator von der Veranstaltung abmelden, können Teilnehmer von der Warteliste nachrücken. Hierzu wählt der Administrator die entsprechenden Personen aus der Warteliste aus und klickt auf die Schaltfläche "Nachrücken". Die ausgewählten Mitarbeiter werden daraufhin verbindlich zu der Veranstaltung angemeldet und erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail.

Anmeldungen:  Über das Dropdown-Menü können Sie verschiedene Anwesenheitslisten zur Erstellung und zum Ausdruck auswählen [3]:

• Die einfache Unterschriftenliste zeigt den Fortbildungsinhalt sowie die Teilnehmer an. Eine leere Version listet ausschließlich den Fortbildungsinhalt ohne Teilnehmer auf.
• Die Unterschriftsliste mit EFN-Feld enthält zusätzlich das EVN-Feld, die einheitliche Fortbildungsnummer für Ärztinnen und Ärzte, und kann ebenfalls in einer leeren Version erstellt werden.
• Die Vorlage "Teilnahmebestätigung Allgemein" erzeugt eine Anwesenheitsliste mit den vollständigen Daten zur Veranstaltung und zum Teilnehmer auf Ihrem Briefpapier oder einer hinterlegten Vorlage.

Nach der Auswahl der passenden Liste öffnet sich ein neues Fenster, in dem die erzeugte Anwesenheitsliste als PDF-Datei angezeigt wird.  Bitte beachten Sie, dass für die Erstellung der Anwesenheitslisten ausschließlich PDF-Vorlagen zur Verfügung stehen.

Historie – Abmeldungen: Zeigt eine Übersicht aller stornierten Anmeldungen und abgemeldeten Teilnehmer für den ausgewählten Termin an.

Hinweis: Zusätzlich wurde die automatische E-Mail-Benachrichtigung an Referenten und Organisatoren über An- und Abmeldungen zu Fortbildungen erweitert und enthält nun einen Hinweis auf etwaige Wartelistenkandidaten. Dies ermöglicht es, bei einer Abmeldung zeitnah einen anderen Teilnehmer nachrücken zu lassen und die verfügbaren Plätze optimal auszulasten.