Auswertungen & Reporting

Ein wirkungsvolles Qualitätsmanagementsystem (QMS) basiert auf Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Zur Bewertung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualität sind strukturierte Berichte und aussagekräftige Auswertungen unerlässlich. Im qualido manager© lassen sich unter Kernfunktionen → Auswertungen & Reports → Reports/Berichte standardisierte Berichte wie zum Beispiel der Gerätebericht „Einweisungspflichtige Geräte ohne Einweisungstermine“ automatisiert, aktuell und als PDF exportieren. Ebenso können sich berechtigte Administratoren im Modul Gerätemanagement → Auswertung Einweisungen & Maßnahmen einen umfassenden Überblick über Einweisungen nach Gerätetyp, Mitarbeitenden, Einweisungs-Matrix sowie durchgeführte und offene Maßnahmen verschaffen.

Reports/Berichte

Beim Anklicken des Menüpunktes „Auswertungen & Reporting“ gelangen Sie in den Bereich „Reporting | Berichte“. Hier stehen Ihnen verschiedene standardisierte Berichtsvorlagen zur Verfügung. Unter anderem können Sie den Gerätebericht „Einweisungspflichtige Geräte ohne Einweisungstermine“ erstellen. Dieser Bericht zeigt alle Geräte auf, die einer Einweisungspflicht unterliegen, jedoch noch keinem dokumentierten Einweisungstermin zugeordnet sind – eine wichtige Grundlage für die Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Vorgaben:

Berichte als PDF anzeigen: Über die entsprechende Schaltfläche wird für die ausgewählten Berichte eine PDF-Datei generiert, die sich zur Archivierung, Weitergabe oder Dokumentation eignet.
Bericht als CSV exportieren: Über eine weitere Schaltfläche besteht die Möglichkeit, den Bericht als CSV-Format zu exportieren. Dies ermöglicht eine flexible Weiterverarbeitung, etwa in Excel oder anderen Auswertungstools.

Auswertung Einweisungen & Maßnahmen

Ebenso erlaubt das Modul Gerätemanagement im Verwaltungsbereich „Auswertung Einweisungen & Maßnahmen“ eine detaillierte und themenbezogene Auswertung, unter anderem nach folgenden Kriterien:

nach Gerätetyp
nach Mitarbeiter
Einweisungsmatrix
durchgeführte Maßnahmen
offene Maßnahmen

Diese tiefgreifenden Analysen liefern wichtige Erkenntnisse über den aktuellen Schulungsstand, bestehende Dokumentationslücken sowie den Fortschritt bei Einweisungen und Maßnahmen. Sie bilden damit eine wertvolle Entscheidungsgrundlage für die Planung, Steuerung und Optimierung der Geräteverwaltungsstrategie und tragen wesentlich zur Qualitätssicherung sowie zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen bei.

In Auswertungen→ Geräte können sich berechtigte Administratoren einen Überblick über die Einweisung nach Gerätetyp, Mitarbeiter, Einweisungs-Matrix, durchgeführte Maßnahmen oder offene Maßnahmen verschaffen.

Nutzen für das Qualitätsmanagement: Die im qualido manager© integrierten Berichtsfunktionen stellen sicher, dass alle relevanten Informationen systematisch dokumentiert, übersichtlich aufbereitet und nachvollziehbar archiviert werden. Sie bilden damit eine zentrale Grundlage für die Überwachung qualitätsrelevanter Kennzahlen, die Durchführung von Audits und die Erfüllung von Zertifizierungsanforderungen, die kontinuierliche interne Qualitätssicherung sowie die strategische Weiterentwicklung des gesamten Qualitätsmanagementsystems.

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