Textbausteine

Für Risikodokumentationen, Maßnahmen und Aufgaben lassen sich hier Textbausteine anlegen. Diese können bei der Risikoidentifikation und Behandlung verwendet werden und sparen dem Risikomanager Zeit. Die Textbausteine können aus anderen Portalen in das Modul importiert werden.  

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

Textbaustein anlegen: Über diese Schaltfläche können Sie einen neuen Textbaustein anlegen, erfassen.

Ändern: Über diese Schaltfläche können Sie einen bereits vorhandenen Textbaustein bearbeiten.

Löschen: Über diese Schaltfläche können Sie einen bereits vorhandenen Textbaustein entgültig löschen.

Textbausteine exportieren:  Über diese Schaltfläche können Sie Textbausteine auf Ihrem PC exportieren. Die Datei können Sie anschließend für den Import weitergeben.

Textbausteine importieren: Über diese Schaltfläche können Sie in die Risiko-Konfiguration importieren. Nur diejenigen, die das Risikomanagement-Recht besitzen, können Importe vornehmen!

Textbaustein anlegen

• Wenn Sie einen Textbaustein anlegen möchten, klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Textbaustein anlegen .
• Anschließend öffnet sich die Eingabemaske.
• Nachdem Sie die Inhalte des Textbausteines eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.
• Der Textbaustein kann anschließend direkt bei der Risikoidentifiation eingebunden werden.

Textbausteine importieren und exportieren

Textbausteine können importiert und zur Weitergabe an andere Risikomanager exportiert werden.

• Klicken Sie zum Import von Textbausteinen auf die Schaltfläche Textbausteine importieren.
• Anschließend wählen Sie die XML-Datei aus. Die Bausteine stehen Ihnen nach dem Import zur Verfügung.
• Für den Export der Textbausteine klicken Sie auf die Schaltfläche Textbausteine exportieren und wählen einen beliebigen Ablageort auf Ihrem PC.
• Die Datei können Sie anschließend für den Import weitergeben.
• Nur diejenigen, die das Risikomanagement-Recht besitzen, können Importe vornehmen!

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Textbausteine allen Risikoverantwortlichen aus dem Portal zur Verfügung stehen!