Vertragsart festlegen

Die Verwaltung von verschiedenen Vertragsarten ist ein essenzieller Bestandteil jeder Vertragsdatenbank. Eine klare Strukturierung der unterschiedlichen Vertragsarten, wie sie beispielsweise im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) festgelegt sind, erleichtert die korrekte Zuordnung und Bearbeitung der Verträge. In der Vertragspartner-Datenbank können Sie nicht nur typische Verträge wie Arbeitsverträge, Kaufverträge oder Mietverträge, sondern auch gemischte Verträge wie den Leasingvertrag, der Elemente von Kauf- und Mietverträgen kombiniert, definieren und verwalten. Die verschiedenen Funktionen der Datenbank ermöglichen es Ihnen, Vertragsarten effizient zu erstellen, zu bearbeiten und mit wichtigen Metadaten zu versehen.

Schaltfkächen in der Werkzeugleiste

Vertragsart anlegen: Um eine neue Vertragsart zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Vertragsart anlegen. Hier können Sie die Art des Vertrages auswählen und die grundlegenden Vertragskonditionen hinterlegen. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von Vertragsarten flexibel zu verwalten, sei es nach den klassischen gesetzlichen Regelungen oder in Form von gemischten Verträgen, die verschiedene Vertragsarten miteinander kombinieren.
Bearbeiten: Bestehende Vertragsarten können jederzeit bearbeitet werden. Um eine Vertragsart zu ändern, wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus und klicken auf Bearbeiten. Hier können Sie die relevanten Daten aktualisieren oder ergänzen, um die Vertragsart an neue Anforderungen anzupassen.
Löschen: Möchten Sie eine Vertragsart entfernen, weil sie nicht mehr benötigt wird, können Sie dies mit der Löschen-Funktion tun. Diese ermöglicht es Ihnen, die Datenbank sauber zu halten und unnötige Einträge zu entfernen.
Metadaten hinzufügen: Für jede Vertragsart können Sie spezifische Metadaten definieren, um die Verwaltung und Suche zu erleichtern. Nachdem Sie eine Vertragsart ausgewählt haben, klicken Sie auf Metadaten. Es öffnet sich ein Eingabefenster, in dem Sie alle relevanten zusätzlichen Informationen zu dieser Vertragsart hinterlegen können, wie etwa besondere Fristen, Zahlungsbedingungen oder Vertragskonditionen. Diese Metadaten sind wichtig, um eine detaillierte Übersicht der Vertragsarten zu erhalten und diese später gezielt auswerten zu können.