qualido App Dokumente

In der Dokumentenliste erhalten Sie eine Liste mit gültigen Dokumenten, die in einem Ihrer Portale veröffentlicht wurden. Wenn Sie ein Dokument anklicken, werden Ihnen alle dazu hinterlegten Informationen angezeigt und Sie können das Dokument auch direkt öffnen und einsehen – sofern der Dateityp auf dem Handy darstellbar ist (z.B. PDF-Dateien). Die Liste besitzt einen Freitextfilter und durch das rechte Menü-Symbol in der Kopfzeile erreichen Sie die verschiedene Auswahlfilter, mit denen Sie eine Eingrenzung der Dokumentenauswahl vornehmen können. Mithilfe der IO-Formulare ist es Ihnen möglich, schnell und einfach unterschiedliche Ereignisse (Fehler- und Defektmeldungen, Evaluationen, Lob und Ideen, Urlaubsanträge usw.) erfassen und dokumentieren. 

Screenshot zeigt die Dokumentenliste in der App mit verfügbaren Filteroptionen. Benutzer können die Liste nach verschiedenen Kriterien filtern

Neue Dokumentenansicht: "Kenntnissnahme bestätigt"

Screenshot zeigt die neue Dokumentenansicht in der App, in der die Option ‚Kenntnissnahme bestätigt‘ angezeigt wird. Benutzer können bestätigen, dass sie das Dokument zur Kenntnis genommen haben, indem sie diese Option auswählen.

Kenntnisgenommene Dokumente können durch die neue Option im Bereich "Ansicht" schnell und einfach angezeigt werden:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen oben rechts.
  • Wählen Sie unter "Ansicht" die Option "Kenntnisnahme bestätigt" aus.
  • Durch "Übernehmen" wird Ihnen eine Liste der kenntnissgenommene Dokumente (mit Angabe von Revision, Datum und Uhrzeit der Bestätigung) angezeigt.

Dokumente mit biometrischer Authentifizierung prüfen und freigeben

Screenshot zeigt die Funktion zum Prüfen und Freigeben von Dokumenten in der App mit biometrischer Authentifizierung. Benutzer können ihre Identität durch biometrische Merkmale (z. B. Fingerabdruck oder Gesichtserkennung) bestätigen, um Dokumente zu prüfen und freizugeben.

  • Bitte aktivieren Sie zuerst unter Einstellungen/ Informationen die biometrische Authentifizierung.
  • Nach Aktivierung wählen Sie aus der Liste der offenen Aufgaben "Dokumente zur Bearbeitung/ Prüfung/ Freigabe" aus.
  • Nun können Sie das ausgewählte Dokument per biometrischer Authentifizierung freigeben:

enutzer müssen ihre Identität durch biometrische Merkmale wie Fingerabdruck oder Gesichtserkennung bestätigen, um die Freigabe des Dokuments abzuschließen.

Dokument mit überschrittenen Prüfinterval per App aktuell markieren

Dokumente mit überschrittenem Prüfintervall lassen sich nun auch über die App "Als aktuell markieren":

Screenshot zeigt die Funktion zum Markieren eines Dokuments als aktuell in der App, wenn das Prüfintervall überschritten wurde.

Hinweis: Bitte beachten Sie: Offene Aufgaben mit überschrittenem Prüfintervall werden für Autoren erst dann angezeigt, wenn in der Portaleinstellung im Bereich "Einstellungen für Freigabeworkflow" für die Autoren "Als aktuell markieren" und "Neue Revision anlegen" aktiviert ist!

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