Risikomanagement

Als Verantwortliche erhalten Sie unter Aufgabenliste oder in mein qualido Zugriff auf Ihre offene Aufgaben, Maßnahmen, Risiken und Reviews. Die Fertigung und Dokumentation von Aufgaben und Reviews über die Mitarbeiteransicht ist auch ohne explizite Administrationsrechte uneingeschränkt möglich. 

Infografik mit Screenshots zeigt die Zugriffsmöglichkeiten für Verantwortliche in der Aufgaben- und Mitarbeiteransicht. Screenshots verdeutlichen, dass Verantwortliche über die ‚Aufgabenliste‘ oder ‚Mein Qualido‘ Zugriff auf ihre offenen Aufgaben, Maßnahmen, Risiken und Reviews haben.

  • Der hinterlegte Verantwortliche wird über den Eingang einer neuen Aufgabe in der Aufgabenliste und ggfls. auch per E-Mail informiert.
  • In der Risikomanagement finden Sie alle Aufgaben, Maßnahmen, Risiken und Reviews, die Ihnen als Verantwortlicher zugewiesen wurden.

  • Mit Hilfe der Tabs können Sie zwischen "Meine Aufgaben", Meine Maßnahmen", "Meine Risiken" oder "Meine Reviews" wechseln.

  • Die Liste enthält die folgenden Bedienelemente: die Werkzeug- und Filterleiste sowie die Navigationsfußleiste.
  • Weitere Spalten können nach Bedarf noch ein- oder ausgeblendet werden. 

Listenfilterung

Neben den üblichen Navigationselementen zum Blättern (Navigationsfußleiste der Listen unten) stehen noch verschiedene Filter zur Verfügung: Freitextfilter mit Dropdown-Datenauswahl, Status-, Priorität-Filter und erledigte Aufgaben anzeigen Checkbox. Durch die Einstellung des Filters werden die Daten aus der Liste ein- oder ausgeblendet. 

Liste im Hauptfenster

Die Listeneinträge sind alphabetisch sortiert.  Die Breite und die Reihenfolge der Spalten (durch Ziehen mit der Maus) ist auch anpassbar. Es besteht auch die Möglichkeit zusätzliche Spalten einzublenden, indem Sie mit der Maus über einen Spaltenkopf fahren und dort auf das kleine Dreieck rechts außen klicken. Es öffnet sich nun ein Menü in dem Sie die anzuzeigenden Spalten an- oder abwählen können. 

Meine Aufgaben

Unter 'Meine Aufgaben' können Sie einen Listeneintrag auswählen und die Aufgabe einsehen und bearbeiten. 

Über die Schaltfläche Aufgabe bearbeiten können Sie offene Aufgabe bearbeiten.

Neben der Bezeichnung der Aufgabe werden die Priorität, der Status, die Beschreibung, Risiken, Maßnahmen, Daten und Aufgabenverantwortliche angezeigt.

Aufgabe einsehen / bearbeiten: Über die Schaltfläche können Sie zugewiesene Aufgabe einsehen und einige Elemente (z.B. Status) bearbeiten

Meine Maßnahmen & Risiken

Der Verantwortliche ohne Risiko-Recht kann sich nur die Informationen über die Maßnahmen und Risiken ansehen.

Infografik zeigt den Bereich ‚Meine Maßnahmen & Risiken‘. Der Screenshot verdeutlicht, dass eine Bearbeitung der Maßnahmen oder Risiken nur möglich ist, wenn entsprechende Risikomanagement- oder Risikoverwaltungsrechte vorhanden sind. Ohne diese Rechte ist eine Bearbeitung nicht möglich.

Informationen: Für den Listeneintrag werden die hinterlegten und die für die Verantwortlichen sichtbaren Eigenschaften angezeigt.

Hinweis: Eine Bearbeitung der Maßnahmen oder Risiken ohne Risikomanagement- oder Risikoverwaltungsrecht ist nicht möglich.

Meine Reviews

Reviews werden den Verantwortlichen in ihren offenen Aufgaben angezeigt, sobald der genaue Termin (Tag) erreicht ist. In der "Meine Reviews" Ansicht werden auch zukünftige und vergangene Reviews aufgeführt.

In der Ansicht ‚Meine Reviews‘ werden sowohl zukünftige als auch vergangene Reviews aufgeführt, sodass Verantwortliche eine vollständige Übersicht haben.

Einsehen / bearbeiten: Der Benutzer kann lediglich den Status und die Termin-Beschreibung ändern.

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  1. Risikoverwaltung