Passwortänderung durch Administratoren

Ein Administrator kann die E-Mail-Adresse eines Benutzers zurücksetzen, wenn er sein Passwort vergessen hat. Es ist erforderlich, dass der Administrator dem Benutzer das neue Passwort per Telefon oder SMS mitteilt.

Dialog Mitarbeiterdaten bearbeiten für Mustermann Max (ID 20) mit aktivem Tab Passwort und Optionen. Im Bereich Passwort die Felder Neues Passwort und Passwort wiederholen (beide ausgefüllt mit Punkten), daneben eine farbige Passwortstärke-Anzeige (grün). Rechts das Icon Einmal-Passwort von Admin. Im Bereich Optionen die Einstellungen Logindauer in Minuten (30) und Filterfeld Tippverzögerung (0,5 Sekunden). Im Bereich Zwei-Faktor-Authentifizierung die Buttons Passkey hinzufügen und Authenticator hinzufügen. Unten die Schaltflächen Speichern und Abbrechen.

Sicheres Passwort erzeugen: Beim Anklicken der Funktion öffnet sich ein Pop-up-Fenster, das automatisch eine zufällige und komplexe Passwortkombination aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen generiert. Der Nutzer kann über die Schaltfläche "Neu würfeln" einen neuen Vorschlag erzeugen oder das Passwort mit "Übernehmen" in die Zwischenablage kopieren lassen, um es anschließend per Strg + V (bzw. Ctrl + V) manuell in die Formularfelder einzufügen. Ein Klick auf "Abbrechen" schließt das Fenster unverändert.

Tipp: Beim Anklicken des Auge-Symbols wird das aktuell eingegebene oder generierte Passwort im Klartext sichtbar gemacht. Standardmäßig wird das Passwort aus Sicherheitsgründen durch Punkte ausgeblendet, damit niemand am Bildschirm es heimlich mitlesen kann.

Als Administrator können Sie hier ein Einmal-Passwort für einen Mitarbeiter für die Erstanmeldung vergeben bzw. ein neues Passwort setzen, sollte dieser es vergessen haben und auch die Wiederherstellung fehlschlagen. Nach Eingabe des Einmal-Passworts kann der Benutzer sein neues Passwort eingeben und sich damit in das System einloggen:

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das neue Passwort lediglich 30 Tage gültig ist. Bei der ersten Anmeldung muss es geändert werden.

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