Kollaborationswerkzeuge

Mit integrierten Funktionen für den sofortigen Medien- und Dokumentenversand – etwa für Protokolle und QM-Vorgaben – sowie interaktiven Umfragen sichern Sie eine normkonforme, schnelle und lückenlose Informationsweitergabe im gesamten Team.

Menü-Übersicht

Über das Plus-Symbol (+) links neben dem Chat-Eingabefeld öffnen Sie das zentrale Interaktions-Menü. Dieses bündelt alle Funktionen zur schnellen Informationsweitergabe.

• Foto aufnehmen und verschicken: Aktiviert die In-App-Kamera für Sofortaufnahmen.
• Bild verschicken: Öffnet die lokale Fotogalerie Ihres Smartphones oder Tablets, um dort bereits gespeicherte Bestandsbilder und Fotos auszuwählen und im Chat zu teilen.
• PDF‑Dokument verschicken: Greift direkt auf den internen Speicherplatz oder die Datei-App Ihres Smartphones bzw. Tablets (z. B. den Ordner „Downloads“ oder Cloud-Speicher) zu, um QM-Dokumente, Protokolle und offizielle Vorlagen hochzuladen und auszutauschen.
• Umfrage erstellen: Startet das interaktive Abstimmungs-Tool.

Hinweis zur Administration & Sichtbarkeit: Diese Werkzeuge sind exklusiv für die jeweiligen Mitglieder des Chatraums bestimmt und sichtbar. Da die Funktionen direkt im Chatkanal agieren, ist keine zentrale Vorkonfiguration durch die IT-Administration oder den QMB erforderlich. Jedes Mitglied kann die Tools sofort und bedarfsgerecht im Raum nutzen.

Umfrage erstellen (interaktive Abstimmungen)

Nutzen Sie diese Funktion, um unkompliziert Meinungsbilder, Schicht-Feedback oder schnelle organisatorische Entscheidungen im Team einzuholen.

[ Umfrage-Editor ]
├── 📝 Frage / Thema eingeben
├── ➕ Optionen hinzufügen (Option 1, Option 2, ...)
└── ⚙️ Option: Mehrere Antworten zulassen (An/Aus)

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Tippen Sie im Chat auf das Plus-Symbol + und wählen Sie Umfrage erstellen.
2. Tragen Sie im oberen Textfeld die zentrale Fragestellung ein.
3. Geben Sie in den darunterliegenden Feldern die Antwortmöglichkeiten vor. Über + Option hinzufügen können Sie beliebig viele Auswahlpunkte ergänzen.
4. Mehrfachauswahl aktivieren: Aktivieren Sie bei Bedarf den Schieberegler "Mehrere Antworten zulassen", falls die Teammitglieder mehr als eine Option wählen dürfen.
5. Bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Erstellen, um die Umfrage direkt im Chat zu veröffentlichen.

Medien- und Dokumentenversand

Dieser Bereich unterstützt das strukturierte Dokumentenmanagement direkt im Chatverlauf und vereinfacht den Nachweis von Informationsflüssen.

• Foto aufnehmen und verschicken (Direkte In-App-Kamera): Aktiviert die integrierte Kamera für Sofortaufnahmen. Nehmen Sie Schnappschüsse direkt in der App auf und versenden Sie diese ohne Umwege (ideal für schnelle visuelle Statusberichte oder Dokumentationen direkt vor Ort).
• Bild verschicken (Lokale Fotogalerie): Öffnet die lokale Fotogalerie Ihres Smartphones oder Tablets. Sie können dort bereits gespeicherte Bestandsbilder und Fotos auswählen, um sie optimiert im Chat zu teilen.
• PDF-Dokument verschicken (Geräte-Speicherplatz): Greift direkt auf den internen Speicherplatz oder die Datei-App Ihres Smartphones bzw. Tablets (z. B. den Ordner "Downloads" oder angebundene Cloud-Speicher) zu. Dies ermöglicht den gezielten Upload und Austausch von QM-Dokumenten, Leitfäden, Protokollen und offiziellen Vorlagen.
• Visuelle Darstellung: Verschickte PDF-Dokumente und Medien werden als übersichtliche Datei-Kachel im Chat-Fenster dargestellt. Sie können von allen Teammitgliedern direkt mobil geöffnet und eingesehen werden.

Nachrichten-Formatierung (Rich-Text-Editor)

Zur visuellen Strukturierung von Chat-Nachrichten steht Ihnen direkt über der Tastatur eine neue Formatierungsleiste zur Verfügung. Damit lassen sich wichtige Kernbotschaften hervorheben, um die Lesbarkeit zu erhöhen.

Verfügbare Formatierungswerkzeuge:

• Fett (B): Zum Hervorheben von wichtigen Fristen, Kernbotschaften oder Namen.
• Kursiv (I): Ideal für Zitate, Anmerkungen oder spezifische Ergänzungen.
• Durchgestrichen (S): Zur Kennzeichnung von veralteten QM-Regelungen oder erledigten Aufgaben.
• Listenfunktionen: Ermöglicht die Erstellung von Aufzählungen (Bulletpoints) oder Nummerierungen, um Arbeitsanweisungen oder Checklisten visuell zu gliedern.

Anwendung:

1. Schreiben Sie Ihre Nachricht wie gewohnt in das Eingabefeld.
2. Markieren Sie das Wort oder den Textabschnitt, den Sie formatieren möchten.
3. Tippen Sie in der Leiste über der Tastatur auf das gewünschte Symbol (B, I oder S), um den Textstil direkt anzuwenden.