Raum-Details im Überblick

Über die Raum-Details erreichen Sie alle Einstellungen und Inhalte eines Chatraums zentral an einem Ort.

Organisationsräume und Mitarbeiterräume

Im qualido-Messenger gibt es zwei Arten von Chaträumen, die sich darin unterscheiden, wer sie erstellt und wer die Mitglieder verwaltet.

• Organisationsraum: Wird zentral im Portal erstellt. Superadministratoren verwalten die Chaträume unter Gruppenverwaltung → Chaträume; jeder Raum basiert auf einer Mitarbeitergruppe, deren Mitgliederliste mit dem Chatraum abgeglichen werden kann. Mehr dazu unter Chaträume verwalten. 
• Mitarbeiterraum: Wird von Mitarbeitenden selbst als Direktraum in der qualido-App erstellt, über das Plus-Symbol (+) oben rechts. Wer den Raum erstellt, ist Kreator-Admin, lädt die Mitglieder ein und kann weiteren Mitgliedern Administrationsrechte vergeben.

Raum-Details öffnen

1. Öffnen Sie den gewünschten Chatraum, z. B. #Redaktionsteam.
2. Tippen Sie oben rechts auf das Menüsymbol (≡).
3. Am unteren Bildschirmrand öffnet sich das Menü der Raum-Details.

 

Die Raum-Details bieten drei Funktionen:

• Benachrichtigungen stummschalten: Schaltet Benachrichtigungen für diesen Raum aus.
• Medien, Links und Dokumente: Zeigt alle im Raum geteilten Inhalte.
• Raum-Profil: Zeigt die Gruppenmitglieder des Raums.

Zum Schließen wischen Sie das Menü nach unten oder tippen außerhalb des Menüs.

Benachrichtigungen stummschalten

Wenn Sie über neue Nachrichten in einem Raum vorübergehend nicht informiert werden möchten, schalten Sie die Benachrichtigungen stumm.

1. Öffnen Sie die Raum-Details über das Menüsymbol (≡).
2. Tippen Sie auf "Benachrichtigungen stummschalten".

Sie erhalten für diesen Raum keine Benachrichtigungen mehr. Die Nachrichten bleiben im Chatraum weiterhin lesbar.

Raum-Profil: Gruppenmitglieder

Im Raum-Profil sehen Sie alle Mitglieder eines Chatraums auf einen Blick.

1. Öffnen Sie die Raum-Details über das Menüsymbol (≡).
2. Tippen Sie auf Raum-Profil.
3. Die Liste der Gruppenmitglieder wird angezeigt.

Hinweis: In Mitarbeiterräumen sehen Sie unter jedem Namen zusätzlich die Rolle bzw. den Status des Mitglieds, z. B. Administrator.

Administrationsrechte vergeben (Mitarbeiterraum)

In Mitarbeiterräumen können Sie als Kreator-Admin weiteren Mitgliedern Administrationsrechte vergeben. Ein Raum kann so mehrere Raumadmins haben:

1. Öffnen Sie das Raum-Profil des Mitarbeiterraums.
2. Wischen Sie beim gewünschten Mitglied nach rechts.
3. Tippen Sie auf das Administrator-Symbol.

Das Mitglied erhält damit Raumadmin-Rechte. Als Raumadmin kann es den Raumnamen ändern, es weitere Mitarbeitende in den Mitarbeiterraum einladen oder aus dem Raum entfernen.

Medien, Links und Dokumente

Alle in einem Chatraum geteilten Medien, Links und Dokumente finden Sie gesammelt an einem Ort, ohne im Chatverlauf suchen zu müssen.

1. Öffnen Sie die Raum-Details über das Menüsymbol (≡).
2. Tippen Sie auf "Medien, Links und Dokumente".
3. Die geteilten Inhalte des Raums werden angezeigt.
4. Tippen Sie auf einen Eintrag, um ihn zu öffnen, z. B. ein im Chat geteiltes PDF.