Kenntnisnahme

Unter dem Reiter  "Dokumente/ Kenntnisnahme" -> Reiter "Kenntnisnahme" werden in einer Liste alle Dokumente aufgeführt, die Sie persönlich aufgrund Ihrer Gruppenzugehörigkeit betreffen und  Sie zum Kenntnis nehmen müssen (und zwar unabhängig davon in welchem Subportal Sie sich gerade angemeldet haben):

Wenn Sie ein Dokument aus dieser Liste öffnen, so erscheint im Dokumentenfenster der Button Kenntnisnahme bestätigen:

Mit einem Klick auf diesen Button werden in der Datenbank der Zeitpunkt der Kenntnisnahme sowie Ihre Mitarbeiter-ID und die Dokumenten-ID samt Revisionsstand gespeichert.Hierdurch können Sie den Erhalt von Informationen nachvollziehbar quittieren. Nach erfolgter Bestätigung verschwindet das bestätigte Dokument aus der Liste.

Alternativ können Sie die Kenntnisnahme von Dokumenten auch gesammelt bestätigen, indem Sie ein oder mehrere Dokumente mit der Checkbox in der ersten Spalte markieren und dann den Button  in der Werkzeugleiste klicken. Des Weiteren steht die Bestätigungsfunktion auch via Rechtsklick im Kontextmenü zur Verfügung: