Auswertungen und Reports

Im Bereich "Auswertungen & Reports" können Sie Zeiterfassungen nach Mitarbeitern auswerten, Dokumente für einen bestimmten oder mehrere Verwaltungsbereiche als PDF-Datei erstellen und die aktuellen Qualitätskennzahlen in Ihrem Nutzung-Dashboard überprüfen. Digitale Auswertungen und Berichte bieten eine klare Dokumentation aller relevanten Qualitätskennzahlen und -entwicklungen. Diese Transparenz ermöglicht es, Qualitätsprozesse nachzuvollziehen und zu prüfen, ob festgelegte Qualitätsstandards eingehalten werden. Insgesamt trägt die digitale Infolenkung im Qualitätsmanagement dazu bei, dass Unternehmen ihre Qualitätssicherung effizienter gestalten und kontinuierlich eine hohe Qualität ihrer Produkte und Dienstleistungen gewährleisten können.

Auswertung Zeiterfassung

Die Auswertung für digitale Zeiterfassung nach Mitarbeiter ist eine zentrale Funktion, um Arbeitszeiten, Anwesenheiten und andere zeitbezogene Daten von Mitarbeitern zu erfassen, zu analysieren und zu nutzen. In Ihrem Portal können Mitarbeiter ihre Arbeits- und Pausenzeiten einfach erfassen. 

Details: Die erfassten Gesamtarbeitszeiten können pro Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum (pro Monat und Jahr) ermittelt werden. Diese Auswertung hilft dabei, die Arbeitsbelastung zu überwachen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter nicht überlastet sind oder gesetzliche Arbeitszeitgrenzen überschreiten.

Zeiterfassung ausblenden: Da nicht alle Kunden die Zeiterfassung benötigen oder nutzen möchten, kann diese Funktion über die Portalverwaltung-Einstellungen oder in den App-Einstellungen (Zahnrad-Symbol) deaktiviert, ausgeblendet werden.

Hinweis: Diese Auswertung der Zeiterfassung ist nur von Adminisratoren mit den entsprechenden Rechten möglich. Erst wenn die benötigten Rechte vergeben wurde, können die Verantwortlichen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auswerten und die Stundenzetteln als PDF ausdrucken. Dieses Auswertungsrecht ist auch auf Gruppen einschränkbar.

Nutzung Dashboards

Digitale Infolenkung ermöglicht es, große Mengen an Qualitätsdaten zu sammeln und in Echtzeit auszuwerten. Auf dieser Basis können fundierte Entscheidungen zur Verbesserung von Prozessen und Produkten getroffen werden, was die Reaktionszeit auf Qualitätsprobleme verkürzt. Der Echtzeit-Dashboard zeigt aktuelle Kennzahlen an. Mit dem neuen Release erhalten Sie eine Übersicht über die aktuelle Nutzung des Systems, um portalspezifische Informationen zu analysieren.

Es ist Ihnen möglich, verschiedene Kennzahlen anzuzeigen, die Trends für jedes gebuchte qualido Modul zu konfigurieren und die Abbildung herunterzuladen.

Hinweis: Nur für Superadministratoren ist das Nutzung-Dashboard zugänglich.

Reports / Berichte

Unternehmen können regelmäßig und in festgelegten Formaten Qualitätsberichte erstellen. Reports werden automatisch generiert, um regelmäßig die Performance des Qualitätsmanagementsystems zu überprüfen. In einem Qualitätsmanagementsystem (QMS) sind Berichte wie Geräteberichte, Dokumentenberichte, Terminberichte, Nutzungszahlen und Mitarbeiterberichte von zentraler Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle Prozesse effektiv überwacht, bewertet und kontinuierlich verbessert werden. Die Berichte verfügen über eine strukturierte und systematische Methode zur Dokumentation von Informationen und zur Nachverfolgbarkeit von Aktivitäten, was für die Qualitätssicherung und -verbesserung unerlässlich ist.

Bericht/e als PDF anzeigen lassen: Über die Schaltfläche wird für die ausgewählten Berichte eine PDF-Datei generiert.
Bericht als CSV exportieren:  Über die Schaltfläche besteht die Möglichkeit, einen Bericht in eine CSV-Datei zu exportieren.