Dokumenten Auswertungen & Reporting

Administratoren ist es möglich, Informationen zu veröffentlichen, die von bestimmten Mitarbeitergruppen, z.B. dem ärztlichen Dienst, bestätigt werden müssen. Alle Dokumenten-Kenntnisnahmen der einzelnen Mitarbeiter werden dokumentiert und können von berechtigten Vorgesetzten ausgewertet werden. Somit können die jeweiligen Bereichsleiter jederzeit nachvollziehen, ob ihre Mitarbeiter alle relevanten Dokumente gelesen und bestätigt haben.
Wurde ein Dokument nicht von allen betroffenen Mitarbeitern bestätigt, so haben Sie die Möglichkeit, die betreffenden Team-Mitglieder an die offene Dokumenten-Kenntnisnahme zu erinnern. Ihre Mitarbeiter erhalten in diesem Fall eine zusätzliche E-Mail-Benachrichtigung über ihre offene Aufgabe. 

Beim Anklicken von "Auswertungen & Reporting" führt Sie die Andwendung zur Reporting |Berichte Bereich:

• Hier können Sie Dokumentenberichte für einen Themenbereich z.B. "Am häufigsten aufgerufene Dokumente" oder für mehrere als PDF erstellen.
• In den Auswertungen→ Dokumentenkenntnisnahme können sich berechtigte Administratoren einen Überblick über den Kenntnisnahmestand der kenntnisnahmepflichtigen Dokumente entweder nach Dokument oder nach Mitarbeiter verschaffen.

Bitte beachten Sie unbedingt: Die angezeigten Daten hängen von Ihren Rechten ab! Daten für die Sie keine Berechtigung haben, werden auch nicht angezeigt!