Zeiterfassung

Elektronische Zeiterfassung ist seit September 2022 durch das BAG-Urteil für alle deutschen Unternehmen verpflichtend. Arbeitgeber müssen Beginn und Ende, und damit die Dauer der Arbeitszeiten einschließlich der Überstunden, im Betrieb erfassen. Auch Pausenzeiten müssen ausgewiesen werden. Mit unserer qualido-Zeiterfassung lassen sich die Anwesenheiten durch Mitarbeiter einfach dokumentieren und durch Vorgesetzte auswerten.

Die elektronische Zeiterfassung ist Bestandteil des qualido managers ©. Diese qualido-Funktion können Portaladministratoren auf die Startseite als Widget oder als Reiter in das jeweilige Subportal einbinden:

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits- und Pausenzeiten mit nur einem Klick.

• Die Arbeitszeiten können auch schnell und unkompliziert mit der qualido App über das Handy erfasst werden.
• Es besteht die Möglichkeit die erfassten Zeiten manuell zu korrigieren (z.B. wenn vergessen wurde sich ein- oder auszuloggen oder die Pausen nicht eingetragen wurden). In diesem Fall wird die ursprünglich erfasste Zeit in den Auswertungen für Verantwortliche zusätzlich angezeigt.
• Die erfassten Arbeitszeiten können im Bereich Auswertung & Reporting unter "Zeiterfassungen nach Mitarbeiter" ausgewertet werden.
• Diese Auswertung der Zeiterfassung ist nur von Adminisratoren mit den entsprechenden Rechten möglich. Erst wenn die benötigten Rechte vergeben wurde, können die Verantwortlichen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auswerten und die Stundenzetteln als PDF ausdrucken. Dieses Auswertungsrecht ist auch auf Gruppen einschränkbar.

Zeiterfassung in der App ausblenden

Nicht alle Kunden benötigen oder möchten die Zeiterfassungsfunktion in der qualido-App nutzen. Daher kann diese Funktion je nach Bedarf in den Einstellungen (Zahnrad-Symbol) ein- oder ausgeblendet werden. So können Sie die App individuell an Ihre Anforderungen anpassen und nur die für Sie relevanten Funktionen anzeigen lassen.