Passwort des Mitarbeiters

Als Administrator können Sie hier ein Einmal-Passwort für einen neuen Mitarbeiter für die Erstanmeldung vergeben bzw. ein neues Passwort setzen, sollte dieser es vergessen haben und auch die Wiederherstellung fehlschlagen. Das neue Passwort ist 30 Tage gültig und muss vom Benutzer beim ersten Einloggen geändert werden!

Warnung: Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Standard-Passwortkomplexität das Passwort mindestens 8 Zeichen mit Buchstaben, mit Ziffern, Groß- und Kleinschreibung enthalten muss.

Hinweis: Das Zurücksetzen eines vergessenen Passwortes ist für den Mitarbeiter selbst nur über die E-Mail-Adresse möglich. Kunden mit (ausschließlicher) AD-Anbindung sind hiervon natürlich nicht betroffen, ebenso wenig Mitarbeiter deren Account anhand des Benutzernamen einem AD-Account zugeordnet werden kann.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Um für mehr Sicherheit zu sorgen, kann oder muss der Login zum qualido Infoboard mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung per Passkey oder per Authenticator zusätzlich gesichert werden. Zwei-Faktor-Authentifizierung (auch 2FA genannt) fügt eine zweite Methode der Identitätsbestätigung zu Mitarbeiterskonto hinzu.  Um einen 2FA zu registrieren, kann oder muss jeder Nutzer unter „Meine Daten“→ "Mein Passwort und 2FA",   die entsprechende Option wählen.  Für das gesamte Portal können Sie als Portaladministrator die 2FA-Authentifizierung als Option oder Pflicht einstellen. 

Wenn die 2FA-Pflicht später eingeführt wurde, dann werden Ihre Mitarbeiter bei nächsten Anmeldung an Sytem darüber informiert und müssen Ihren Login mit einem zweiten Faktor (Authentifizierungsmethode →Passkey  oder Authenticator hinzufügen ) ergänzen.

Neu angelegte Mitarbeiter

Nachdem die Bearbeitung bis hier abgeschlossen wurde, speichern Sie bitte zunächst den Eintrag. Der neu angelegte Mitarbeiter erscheint nun in der Liste "Alle Mitarbeiter". Für eine Weiterbearbeitung (Reiter "Rechte", "Qualifikationen", "Handzeichen & Dateien")  öffnen Sie den Eintrag wieder, anschließend können Sie in den nächsten Reiter „Rechte“ wechseln.

Hinweis: Die frühere Listenansicht für "Inaktive Mitarbeiter" wurde mit Version 6.0 aus dem Menübaum der Mitarbeiterverwaltung entfernt.  Die Liste kann nun über den Filter des Mitarbeiterstatus mit der Auswahl „nur inaktive Mitarbeiter“ abgerufen werden.