Systemkonfiguration

Hier lassen sich einige systemweite Grundkonfigurationen vornehmen. Diese Reiter "Systemkonfiguration" steht nur für Superadministratoren zur Verfügung!

Übersicht der Konfigurationsmöglichkeiten

Versionsinformationen [1]

Softwareversion / Build: hier ist das aktuelle Softwareversion gezeigt.
Datenbankversion: hier wird Ihnen das aktuelle Datenversion gezeigt.

Schriftarten für die PDF-Erzeugung auf Server [2]

Wenn Mitarbeiter in Word seltene, oder nur lokal installierte Schriftarten verwenden, kann das u.U. dazu führen, dass Text mit diesen Schriftarten im fertigen PDF-Dokument nicht oder nicht korrekt dargestellt wird. Es empfiehlt sich daher, in Workflowdokumenten nur gängige Schriftarten zu verwenden oder alternativ können Sie -als Superadministrator- die benötigten Schriftarten auf den Server durch die Schaltfläche Schriftart  hochladen  vervollständigen.

Hinweis: je nach Konfiguration und Systemvoraussetzungen Ihres Servers wird das fertige PDF-Dokument entweder per Microsoft Word oder mit der quelloffenen Software LibreOffice erzeugt. Für alle von uns gehosteten „SaaS“ Kunden steht Microsoft Word zur PDF-Erzeugung zur Verfügung. Wenn Ihr Unternehmen unsere Software auf eigenen Servern hostet, muss für die PDF-Erzeugung per Word ein aktuelles Office-Paket auf dem „qualido Server“ installiert und von uns entsprechend konfiguriert werden. Ist das nicht der Fall, läuft die PDF-Erzeugung per LibreOffice. Bei der PDF-Erzeugung mit LibreOffice kann es jedoch u.U. zu Problemen mit Word-Art-Objekten, mathematische Formeln, gedrehtem Text und auch dem QR-Code zur Gültigkeitsprüfung von Dokumenten kommen. Außerdem kann es zu abweichenden Seitenumbrüchen in längeren Dokumenten geschehen. Grundsätzlich empfehlen wir daher die PDF-Erzeugung per Microsoft Word.

E-Mail Einstellungen [3]

E-Mail Einstellungen speichern: speichert die E-Mail Einstellungen zum Mailserver die ggf. angepasst oder geändert wurden.

E-Mail Logfile einsehen: durch diese Schaltfläche  können Sie es jederzeit überprüfen,  welche E-Mail-Benachrichtigungen abgeschickt wurden und an welche Empfänger diese gerichtet waren. Nach dem Anklicken wird das E-Mail-Logfile geöffnet, mit dem Sie jederzeit Versand von E-Mail Benachrichtigungen kontrollieren können:

E-Mailversand testen

Für den Testversand  wechseln Sie zuerst in der "System sendet E-Mails"  Dropdown-Liste auf  "Ja" , dann speichern Sie ihre Konfiguration mit der Schaltfläche E-Mail Einstellungen speichern .   Jetzt klicken Sie auf die E-Mailversand testen. Nach dem Versand wird eine entsprechende Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt.

Bitte beachten Sie, dass im Eingabefeld Testmail senden  immer die aktuelle E-Mail des aktuell eingeloggten Administrators eingefügt wird. Wenn Sie eine Testmail auf eine andere E-Mail-Adresse empfangen möchten, so können Sie die Eingabe hier jederzeit überschreiben.

Trotz erfolgreichen Versand (=die Emails zumindest versendet wurden)  kann es dazu kommen, dass Ihre Benutzer keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten. Bitte prüfen Sie dann Ihren Mailserver, möglicherweise werden die E-Mails als Spam gefiltert!

E-Mail Benachrichtigungen (=Benachrichtigungszentrale Admin Einstellungen)

Hier können Sie definieren, welche E-Mail-Benachrichtigungen unternehmensweite oder auch bestimmte Optionen einschränken.  Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche E-Mail-Benachrichtigungen und konfigurieren Sie im Einstellungs-Dialogfenster Ihre systemübergreifende Vorauswahl:

Es gibt drei Optionen zu den Einstellungen:

	Wenn beide Kontrollkästchen markiert sind, ist die gewählte Benachrichtigung grundsätzlich aktiv, Benutzer können diese jedoch auf  Wunsch selbst abbestellen.
	Wenn das Kontrollkästchen „Aktiv“ nicht markiert ist, aber die Benachrichtigung markiert ist, dann werden die so markierten E-Mails immer zugestellt, wenn der Benutzer eine E-Mail-Adresse eingegeben hat. Benutzer können diese Benachrichtigung dann nicht abbestellen.
	Wenn beide Kontrollkästchen nicht markiert sind, dann ist diese gewählte Art von E-Mail-Benachrichtigung systemweit abgestellt und lässt sich auch vom User nicht aktivieren/bestellen.

Bitte beachten Sie, die Aktivierung einer Benachrichtigungsart bedeutet nicht, dass Sie die jeweilige Benachrichtigung auch tatsächlich immer erhalten.
Der Erhalt einer Benachrichtigung ist von weiteren Faktoren wie Ihren Gruppen, Rechten sowie den Benachrichtigungseinstellungen der jeweiligen Information abhängig.

SMTP-Konfiguration für Mitarbeiterbenachrichtigungen [4]

SMTP Konfiguration ist  nur von qualido GmbH änderbar.