Dokument prüfen und/oder freigeben

Neu angelegte oder schon vorhandene, neu revisionierte Dokumente unterliegen in vielen Fällen der vorherigen Prüfung und anschließenden Freigabe durch eine oder mehrere verantwortliche Personen, bevor diese für Mitarbeiter sichtbar im Infoboard angezeigt werden. Der Ablauf der Prüfung und Freigabe für Dokumente, die außerhalb des qualido manager® erstellt wurden, ist völlig analog zu dem Verfahren eines im qualido manager® erstellten Dokumentes  – mit einer Ausnahme: Sie können das Dokument im qualido manager® nicht bearbeiten, sondern nur anzeigen (da das Dokument mit einem fremden Programm erzeugt wurde).

Dokumente, die sich noch im Freigabeworkflow befinden, finden Sie in der Dokumentenverwaltung im Untermenü „Dokumente im Freigabeworkflow“ unter dem Reiter "In Bearbeitung" oder "Bei Prüfung/ Freigabe": 

Neben dem Titel des Dokuments, wird Ihnen der Status (z.B. „Wartet auf Freigabe durch ...“), der Freigabemodus, die Dokumentenart sowie die Revision angezeigt. Links steht Ihnen der übliche -Button zur Verfügung und ein Icon, das Ihnen anzeigt:

• Ob das Dokument im qualido manager®  über den Freigabeworkflow erstellt wurde oder
• Ob es sich um ein außerhalb des qualido manager® existierendes Dokument mit Quelldatei handelt (wenn keine Quelldatei vorhanden ist, dann wird Ihnen kein Icon angezeigt).

Bitte beachten Sie: Neue oder überarbeitete Dokumente unterliegen in vielen Fällen der vorherigen Prüfung und anschließenden Freigabe durch eine oder mehrere verantwortliche Personen, bevor diese für Mitarbeiter sichtbar im Infoboard angezeigt werden.  Erst nachdem der Freigabeworkflow abgeschlossen und das Dokument freigegeben wurde, wird es in der Mitarbeiteransicht sichtbar!