Aktuelle Revision bearbeiten

Wenn Sie das vorhandene Dokument überarbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuelle Revision bearbeiten  :

Bei der Bearbeitung der aktuellen Revision wird im Gegensatz zur Erstellung einer neuen Revision die Revisionsnummer nicht hochgezählt!

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Aktuelle Revision bearbeiten geklickt haben, öffnet sich das Dokumentenfenster mit den bereits eingegebenen Metadaten des Dokumentes. Diese können nun ggf. geändert werden.  Wenn Sie kleine inhaltliche Korrekturen (Tipp- oder Rechtschreibfehler) verbessern möchten, klicken Sie auf Überarbeitungsversion anlegen und öffnen:

Nun öffnet sich Microsoft Word  zur Bearbeitung des Dokumentes (oder der entspechende HTML- oder FlowChart Editor, womit das  Workflowdokument erstellt wurde ):

✔ Bei der Bearbeitung einer aktuellen Dokumentenrevision, können Änderungen z. B. für die spätere Weiterbearbeitung jederzeit zwischengespeichert werden.

✔ Zum Zwischenspeichern des Dokuments in Microsoft-Word gehen Sie wie gewohnt vor: klicken Sie auf das Speichersymbol oder wählen Sie Datei - Speichern.

✔ Nachdem das Dokument gespeichert wurde, kann dieses geschlossen werden.

✔  Das Dokument befindet sich nun unter "Dokumente im Freigabeworkflow" im Reiter "In Bearbeitung".

✔  Wählen Sie dort das Dokument aus der Liste aus und klicken auf die Schaltfläche Überarbeitungsversion veröffentlichen:

Nun öffnet sich die Entwurfs-Ansicht, über diese die Überarbeitungsversion veröffentlicht oder auch bearbeitet werden kann:

Zuletzt öffnet sich das Freigabefenster, in welchem Sie ihr qualido-Passwort angeben müssen und einen Änderungskommentar hinterlegen können. Die Überarbeitungsversion wird anschließend veröffentlicht und in der Mitarbeiteransicht für gewählte Gruppen sichtbar.