Existierende Dokumente in Workflow-Dokumente umwandeln

Dokumente, die als PDF hochgeladen und veröffentlicht wurden, lassen sich auch nachträglich in Word-Workflowdokumente umwandeln.

Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf ein freigegebenes Dokument und wählen dann die Option In Workflowdokument umwandeln:

Links steht Ihnen zusätzlich zum üblichen -Button ein Icon zur Verfügung, welches anzeigt, ob es sich um ein außerhalb des qualido manager® existierendes Dokument mit Quelldatei handelt (wenn keine Quelldatei vorhanden ist, dann gibt es kein Icon) oder, ob das Dokument im qualido manager® als Workflowdokument erstellt wurde. 

In PDF hochgeladene Dokumente in Word-Workflowdokumente umwandeln

Nach dem Anklicken wählen Sie die gewünschte Word-Vorlage (im Reiter "Dokumentendaten")  aus. Nachdem Sie die Metadaten des Workflowdokuments ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche  Workflowversion erstellen:

Bitte beachten Sie, dass Sie vor dem Umwandlung Ihres  PDFs  in ein  Workflowdokument  schon eine Word Vorlage angelegt und editiert haben.

Das Dokument wurde nun in ein Workflow-Dokument umgewandelt und befindet sich unter Dokumente im Freigabeworkflow. Dort können Sie das Dokument bearbeiten und ggf. zur Prüfung oder Freigabe weiterleiten:

Öffnen Sie die aktuell freigegebene Version des gewünschten Dokumentes [a] und kopieren den Inhalt des Dokuments in die Zwischenablage. Anschließend öffnen Sie das leere Workflowdokument [b] und fügen den Inhalt dort ein:

Je nach eingestellte Freigabeworkflow können Sie das überarbeitete Dokument veröffentlichen oder an den Verantwortlichen zur Prüfung und Freigabe weiterleiten.

Klicken Sie in der Entwurfsansicht auf Dokument veröffentlichen. Nach erfolgter Freigabe wird das Dokument in ein PDF umgewandelt und in der Mitarbeiteransicht für gewählte Gruppen sichtbar.