Auswertungen & Reporting

Ein effektives Qualitätsmanagementsystem (QMS) lebt von der Transparenz und Nachvollziehbarkeit aller qualitätsrelevanten Prozesse. Um die Leistungsfähigkeit eines QMS regelmäßig zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern, spielen strukturierte Berichte und fundierte Auswertungen eine zentrale Rolle. Unternehmen haben die Möglichkeit, regelmäßig Qualitätsberichte in definierten Formaten zu erstellen – automatisiert, aktuell und verlässlich. 

Die Infografik zeigt die Berichtsfunktionen im qualido manager. Im Bereich Auswertungen und Reports lassen sich standardisierte Berichte wie Termine ohne Gruppenzuweisung, Pflichtschulungen ohne kommende Termine oder Teilnehmerzahlen nach Portalen erstellen. Über die Werkzeugleiste können Berichte als PDF angezeigt oder heruntergeladen sowie als CSV-Datei für die Weiterverarbeitung exportiert werden. Zusätzlich erlaubt der Verwaltungsbereich Veranstaltungsteilnahmen detaillierte Auswertungen nach Kriterien wie Veranstaltungsart, einzelnen Mitarbeitenden, E-Learning-Teilnahmen oder Bildungsabschnitten. Die Funktionen unterstützen eine fundierte Analyse von Schulungsaktivitäten und helfen, Qualifizierungsbedarf frühzeitig zu erkennen.

Reports/Berichte

Im qualido manager© stehen Ihnen dafür vielfältige, integrierte Berichtsfunktionen zur Verfügung. Unter dem Verwaltungsbereich Kernfunktionen → Auswertungen & Reports → Reports/Berichte können verschiedene standardisierte Berichte erstellt und direkt als PDF-Dateien exportiert werden. Dazu zählen u. a.:

  • Termine ohne Gruppenzuweisung

  • Pflichtschulungen ohne kommende Termine

  • Teilnehmerzahlen nach Portalen

Schaltflächen in der Werkzeugleiste

  • Bericht/e als PDF anzeigen lassen: Über diese Schaltfläche kann für den jeweils ausgewählten Bericht oder mehrere markierte Berichte automatisch eine PDF-Datei generiert und direkt angezeigt oder heruntergeladen werden. Dies eignet sich besonders für die Weitergabe, Archivierung oder Ausdruck der Auswertung in einem standardisierten Format.
  • Bericht als CSV exportieren: Diese Schaltfläche ermöglicht, einen Bericht als CSV zu exportieren. Die exportierte Datei lässt sich anschließend z. B. in Excel oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen weiterverarbeiten – ideal für individuelle Auswertungen, Filterungen oder das Zusammenführen mit anderen Datenquellen.

Diese Berichte unterstützen Sie dabei, schnell und zielgerichtet auf wichtige Organisationsdaten zuzugreifen und mögliche Handlungsbedarfe frühzeitig zu erkennen.

Veranstaltungsteilnahme

Ebenso erlaubt das Modul Fortbildungsmanagement im Verwaltungsbereich Veranstaltungsteilnahmen eine detaillierte und themenbezogene Auswertung, u. a. nach folgenden Kriterien:

  • Veranstaltungsart

  • Mitarbeiter

  • E-Learning-Teilnahmen

  • Veranstaltungsmatrix

  • Bildungsabschnitte-Matrix

Diese tiefgreifenden Analysen liefern wichtige Erkenntnisse über Schulungsaktivitäten, Teilnahmeverhalten sowie Qualifizierungsbedarf und bilden damit eine wichtige Entscheidungsgrundlage für die Planung und Optimierung der Fortbildungsstrategie.

Nutzen für das Qualitätsmanagement: Die im qualido manager© integrierten Berichtsfunktionen stellen sicher, dass alle relevanten Informationen systematisch dokumentiert, übersichtlich aufbereitet und nachvollziehbar archiviert werden. Sie bilden damit eine zentrale Grundlage für die Überwachung qualitätsrelevanter Kennzahlen, die Durchführung von Audits und die Erfüllung von Zertifizierungsanforderungen, die kontinuierliche interne Qualitätssicherung sowie die strategische Weiterentwicklung des gesamten Qualitätsmanagementsystems.

Hinweis: Die Anzeige der Daten richtet sich nach Ihren individuellen Berechtigungen. Informationen, für die Sie keine Zugriffsrechte besitzen, werden nicht angezeigt. Bitte beachten Sie dies bei der Interpretation der dargestellten Inhalte.

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