Zielgruppen festlegen

Ein Termin kann bestimmten Subportalen, aber auch Mitarbeiter- und/ oder Verteilergruppen, zugewiesen werden. Termine lassen sich dahingehend beschränken, dass sie nicht für alle Mitarbeiter im Kalender auf der Startseite sichtbar sind. Nur die Mitarbeiter der gewählten Gruppen sehen diesen Termin dann im Veranstaltungskalender oder der Terminliste im Bereich „Mein qualido“.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie  eine neue Mitarbeitergruppe erstellen und diese sofort bei Terminen verwenden, wird diese zugewiesene Zielgruppe in der Auswertung nicht gleich erscheinen. Grund dafür ist, dass neue Gruppenrelationen (Mitarbeiter↔ Gruppe) bis zu 15 Minuten benötigen, bis diese überall in der Anwendung verfügbar sind! 

Pflichtveranstaltungen

Pflichtveranstaltungensind Veranstaltungen, an denen alle Mitarbeiter der gewählten Zielgruppe(n) teilnehmen müssen (z.B. gesetzlich oder intern vorgeschriebene Teilnahmeverpflichtung für bestimmte Mitarbeitergruppen). Sie können zwar auch einen einmalig stattfindenden Termin als Pflichtveranstaltung deklarieren. Häufig sind Pflichtveranstaltungen aber Terminserien. 

Durch die wiederkehrenden Veranstaltungstermine können z.B. auch neue Mitarbeiter oder Mitarbeiter, die an einem bestimmten Termin verhindert waren, in der Zukunft daran teilnehmen. Wenn Sie einen einmaligen Termin als Pflichtveranstaltung klassifizieren, so werden in der Regel nicht alle betroffenen Mitarbeiter Ihrer Teilnahmeverpflichtungen nachkommen können (z.B. wegen Urlaub, Krankheit, usw.). Diese Pflichtveranstaltung wird nach Ablauf des Termins nicht mehr als "offene Pflichtveranstaltung" geführt und eignet sich daher eher für z. B. Besprechungen oder Qualitätszirkel.  Beispiele für Pflichtveranstaltungen (Terminserien) im Krankenhausbereich sind z.B. die "Gefahrstoffschulung", "Brandschutzunterweisung"oder "Strahlenschutzunterweisung". Im Rettungsdienst wären dies z. B. die „Blaulichtbelehrung“ oder die „Frühdefi-Rezertifizierung“.

Pflichtveranstaltungen müssen u. U. sogar in bestimmten Intervallen aufgefrischt werden. Es lässt sich daher beim Anlegen einer Pflichtveranstaltung (Terminserie) neben der Gruppenzuweisung auch ein individuelles Auffrischungsintervall definieren. Liegt die letzte im System dokumentierte Teilnahme eines Mitarbeiters länger zurück als das hinterlegte Auffrischungsintervall, so wird der Mitarbeiter erneut auf die dann wieder "offene Pflichtveranstaltung" hingewiesen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Zielgruppen können darüber hinaus durch Aktivierung der entsprechenden Option über einen neuen Termin per E-Mail informiert werden. 

Bitte beachten Sie, dass E-Mail Benachrichtigungen nur verschickt werden, wenn das Datum sowie die Uhrzeit des Termins in der Zukunft liegen. Wird ein Termin angelegt, der bereits stattfindet bzw. stattgefunden hat, erfolgt kein E-Mail Versand!

Vererbung

Termine können auch in Subportalen zur Verfügung gestellt werden. Standardeinstellung ist nicht vererben.

Im nächsten Reiter „Zusatzinformationen“ können Sie weitere Angaben, wie z.B. zur Terminanmeldung, maximalen Teilnehmerzahl oder den Fortbildungsinhalt, hinterlegen.