Zusatzinformationen

Der Tab "Zusatzinformationen" ist Ihre Schaltzentrale für die komplette Veranstaltungsorganisation. Hier definieren Sie den Anmeldeprozess für Ihre Mitarbeiter, steuern Genehmigungen durch Vorgesetzte, buchen benötigte Räume und Fahrzeuge, legen Teilnehmerobergrenzen fest und erfassen alle inhaltlichen Details. Bei CME-zertifizierten Fortbildungen für Ärztinnen und Ärzte dokumentieren Sie zusätzlich alle von der Landesärztekammer geforderten Angaben wie Veranstaltungsnummer, CME-Punkte und Fortbildungskategorien.

Angaben zur Anmeldung

Anmeldung ermöglichen: Hier können Sie festlegen, ob sich Mitarbeiter zu einer Veranstaltung anmelden können und ob die Teilnahme genehmigt und ggf. freigegeben werden muss. Sie haben die Wahl zwischen den Optionen ja, nein, nach Genehmigung sowie nach Genehmigung und Freigabe.

Anmeldeschluss: Anmeldungen sind nur bis zum gewählten Datum möglich. Nach diesem Datum können sich Mitarbeiter nicht mehr für die Veranstaltung anmelden.

Genehmiger: Genehmiger können hier definiert werden. Um den Genehmigungsworkflow einzusetzen, müssen Sie zunächst je Portal einem oder mehreren Mitarbeitern das Recht „Terminanfragen genehmigen" zuweisen. Diese stehen dann dem Mitarbeiter bei der Anmeldung als „Genehmiger" zur Auswahl.

Freigeber: Hier können Freigeber für einen Termin definiert werden. Nachdem die Genehmigung erfolgt ist, kann die Freigabe durch einen Freigeber vorgenommen werden. Dies ist nur relevant, wenn Sie die Option „nach Genehmigung und Freigabe" beim Feld Anmeldung ermöglichen gewählt haben.

An-/Abmeldungen per E-Mail an: E-Mail-Adresse des Referenten oder des Veranstaltungsleiters. 

Abmelde-Benachrichtigung: Durch Aktivieren dieser Checkbox können Sie festlegen, dass E-Mails nur bei Abmeldungen verschickt werden und auch nur dann, wenn es Teilnehmer auf der Warteliste gibt. Dies reduziert die Anzahl der automatischen Benachrichtigungen auf die relevanten Fälle.

Preis (EUR): Hier können Sie Kosten der Veranstaltung eingeben. Die Angabe erfolgt in Euro und kann kostenfrei sein oder einen bestimmten Betrag enthalten.

Maximale Teilnehmerzahl: Teilnehmerzahl für diese Veranstaltung festlegen. Sobald diese Anzahl erreicht ist, können sich weitere Interessenten nur noch auf die Warteliste setzen lassen.

Warteliste: Wurde die maximale Teilnehmerzahl erreicht, ist die klassische Anmeldung für Mitarbeiter nicht mehr möglich. In diesem Fall können sich interessierte Personen auf die Warteliste der entsprechenden Veranstaltung setzen lassen. In der Administration unter „Anmeldungen" werden alle angemeldeten Mitarbeiter inkl. der Personen auf der Warteliste angezeigt. Melden sich Mitarbeiter selbst oder durch den Administrator von der Veranstaltung ab, können Mitarbeiter aus der Warteliste nachrücken.

Ressourcen buchen

Räume: Sofern Sie Räume für Veranstaltungen in der Ressourcenverwaltung angelegt haben, können Sie diese hier auswählen und die Verfügbarkeit prüfen. Nach Auswahl eines Raumes wird über den Button Verfügbarkeit angezeigt, ob der Raum zum gewünschten Zeitpunkt noch frei ist.

Fahrzeuge: Hier können Fahrzeuge aus der Ressourcenverwaltung für die Veranstaltung gebucht werden. Die Verfügbarkeit kann ebenfalls über den entsprechenden Button geprüft werden.

Tipp: Die Bezeichnung der Ressourcen (z. B. Räume, Fahrzeuge oder technische Ausstattung) wird dabei aus der Spalte "Mehrzahl" der Ressourcentypenübersicht übernommen.

Veranstaltungsdaten / Forbildungszertifizierung

Lehrgangsnummer: Angabe der Lehrgangsnummer zur eindeutigen Identifikation der Fortbildungsveranstaltung. Diese Nummer wird in Teilnahmebescheinigungen übernommen.

Fortbildungspunkte/UE: Anzahl der Fortbildungspunkte bzw. Unterrichtseinheiten, die für diese Veranstaltung vergeben werden. Eine Unterrichtseinheit entspricht in der Regel 45 Minuten.

Fortbildungsinhalt: Angaben zum Inhalt der Veranstaltung oder Fortbildung. Hier können Sie die Themen, Lernziele und Inhalte der Veranstaltung detailliert beschreiben. Diese Informationen werden ebenfalls in Teilnahmebescheinigungen übernommen.

CME-Fortbildung

Veranstaltung ist CME-zertifiziert: Auswahl, ob es sich um eine Veranstaltung mit CME-Zertifizierung durch die Landesärztekammer handelt. CME steht für „Continuing Medical Education" und bezeichnet die strukturierte ärztliche Fortbildung. Wenn Sie hier „Ja“ auswählen, werden zusätzliche Felder für die CME-spezifischen Angaben eingeblendet.

Stammnummer: Identifikationsnummer des Veranstalters bei der zuständigen Ärztekammer. Dieses Feld erscheint nur, wenn die Veranstaltung als CME-zertifiziert markiert wurde. Die Stammnummer wird von der Ärztekammer vergeben.

Datum: Datum der CME-Fortbildungsveranstaltung. In der Tabelle können mehrere Termine eingetragen werden, falls die Fortbildung aus mehreren Modulen oder Blöcken besteht.

VNR: Die Veranstaltungsnummer ist eine 16-stellige, eindeutige Nummer, die von der Ärztekammer für die CME-Veranstaltung vergeben wird. Sie dient der bundesweiten Identifikation der Fortbildung.

Beginn: Startzeit der CME-Veranstaltung oder des jeweiligen Moduls im Format HH:MM.

Ende: Endzeit der CME-Veranstaltung oder des jeweiligen Moduls im Format HH:MM.

Punkte: Anzahl der CME-Punkte, die für diesen Veranstaltungsblock vergeben werden. Die Punktevergabe richtet sich nach der Dauer und dem Inhalt der Fortbildung.

Tipp: Mit qualido manager© können Sie für die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen CME-Bescheinigung erstellen. Voraussetzung dafür, dass Sie eine entsprechende CME- Vorlage und Kursleiter-Unterschrift unter Ärtztekammer/CME-Vorlagen angelegt wurde.

Hinweis: Sofern Sie eine Teilnahmebescheinigung für alle anwesenden Mitarbeiter ausstellen wollen, werden viele der hier gemachten Angaben automatisch für die Erstellung der Teilnahmebescheinigungen übernommen.