Mitarbeiterlisten

In der Mitarbeiterverwaltung können über die Buttons der Werkzeugleiste oder über das Kontextmenü per Rechtsklick folgende Aktionen durchgeführt werden. 

Mitarbeiter anlegen: neuen Mitarbeiter anlegen.

Bearbeiten: Mitarbeiterdaten ändern.

Deaktivieren: Mitarbeiter können, beispielsweise wegen Ausscheiden aus dem Betrieb oder Mutterschaftsurlaub deaktiviert werden.

DSGVO Löschen: Administratoren mit dem Recht „Verantwortlicher gem. DSGVO“ haben die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten DSGVO-konform zu löschen. Es stehen Ihnen dabei die 2 Methoden „Stammdaten löschen“ und „Alle Daten unwiederbringlich löschen“ zur Verfügung.

Gelöschte anzeigen: Übersicht über alle gelöschten Mitarbeiter

Mitarbeiterhistorie: Zeigt die aktuellen Daten des gewählten Mitarbeiters zusammen mit einer Übersicht- wann welche Mitarbeiterdaten durch wen geändert wurden.

Nachricht senden: über das interne qualido-Nachrichtensystem können Sie hier dem Mitarbeiter eine Nachricht schreiben.

Handzeichenliste: Erstellung einer Handzeichenliste der Mitarbeiter. Dieser Button wird nur aktiv, wenn Sie im Filter der Werkzeugleiste eine Mitarbeitergruppe gewählt haben.

Reaktivieren: die „Deaktivierten Mitarbeiter“ reaktivieren . Die bereits zugewiesenen Gruppen und persönlichen Daten des Mitarbeiters bleiben dabei erhalten.

Permanent löschen: Mitarbeiter können hiermit komplett aus allen Listen ausgeblendet werden. In der Datenbank bleiben die mit diesem (ehemaligen) Mitarbeiter verknüpften Daten (z. B. Kenntnisnahmen) jedoch erhalten. Der Button ist nur in der Liste „deaktivierte Mitarbeiter“ aktiv:

Bitte beachten Sie, falls Ihre Mitarbeiter automatisch aus Ihrem Active Directory übernommen werden, stehen ggf. nicht alle hier aufgeführten Optionen zur Verfügung.