Mitarbeiter anlegen

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, Mitarbeiter nach deren Registrierung freizuschalten oder auch selbst anzulegen. Achten Sie darauf, die Mitarbeitermaske möglichst vollständig und sorgfältig auszufüllen, um die Nutzung von Sonderfunktionen, wie z. B. online erstellte Telefonlisten, optimal zu ermöglichen. Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter anlegen  in der Mitarbeiterverwaltung.

Für einen aktiven Mitarbeiter ist es erforderlich, dass beide Parteien aktiv werden:

• Entweder der Mitarbeiter registriert sich selbst und der Administrator schaltet ihn frei,
• oder der Administrator legt den Mitarbeiter an, und dieser muss sich einloggen, um ein neues Passwort festzulegen und sich damit selbst zu aktivieren.

• Falls der Mitarbeiter bereits in einem anderen Portal Ihrer Einrichtung tätig ist, kann er auch zu weiteren Portalen hinzugefügt werden.

• Jeder Mitarbeiter benötigt nur ein Benutzerkonto, da er mehreren Portalen zugeordnet werden kann.

Nach dem Anlegen eines Mitarbeiters öffnet sich das Eingabefenster, das verschiedene Reiter zur Erfassung der Mitarbeiterdaten enthält.

Hinweis: Mitarbeiter, die vom Administrator angelegt werden, müssen sich zunächst im Bereich „Mein qualido“ → „Meine Daten“ → „Passwort“ anmelden und das vorübergehend vergebene Passwort ändern. Erst nach dieser Änderung kann der Mitarbeiter den Bereich „Mein qualido“ nutzen oder sich in die Administration einloggen.